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公司物料盘点管理办法,消除货物与帐目不一致的现象

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  1.目的:

  为了确定货仓内物料及产品的实际数量,面对物料加以清点,以期达到物料管理的绩效,料与帐物不一致的现象,填充物料不安全存量。

  2.范围:

  涵盖于仓库内的全部物料及产品:机械配件、文具用品、生产原料、辅助材料、固定设备等等。

  3.盘点的规范力、法及作业内容:

  仓库盘点按照惯例,采取的是定期盘点制,其方法及作业内容如下:

  3.1 事先准备:区别供应商交来的物料、尚未办理验收的手续,而不属于本仓库物料的必须与仓库事实物料区分开来,避免混淆,打印后需要的盘点表单。

  3.2 人员的组织:一般是公司指定的人员,如会计人员、财务人员、监督人员、实操人员、仓库当事人员,然后由盘点主管人员统一领导进行盘点工作。

  3.3 清理仓库:清理、清洁仓库。使仓库井然有序,便于计数和盘点,将所有单据,帐卡整理就绪。物料管理人员在未正式盘点之前找时间自行盘点,对发现的问题做必要而且适当的处理,将不良物料、呆料等与一般物料区分开来,划定界限,便于正式盘点的工作顺利进行。

  3.4 差异原因的退查:帐物不一,是否因记帐错误或进料、发料的原始单据丢失造成。料帐不足采信,是否因盘点不慎多盘、漏盘。是否因盘点制度的缺陷或料帐处理缺点。盘点的帐料差异是否在允许的范围内,发生盈亏由谁负责,工作人员是否尽职。

  3.5 盈亏的处理:亏盈原因及因素一经查清后,通知上级主管认定,填具物料盘点数量盈亏更证表,作为改正帐簿记录的依据,作适当的调整或处理。
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  仓库物料盘点,是必须每过一个周期就进行一次的,可以对阶段内仓库管理工作做一个检验,同时对因各种原因造成的账目错乱进行校正
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