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一、盘点的概念
指将仓库内存储的货物实际数与财务账簿数目(金额)进行核对,通过喝多货物帐、卡、货是否相符,以检查库存货物数量损益和库存货物结构合理性的一项仓储管理工作。
二、盘点的作用
(1)确定一定时期内在经营过程中发生的商品损益数额和零售差错数额。
(2)确定一定时期内商品销售数量,即以存计销。
(3)确定储存商品的实际数量,据以调整账务记录,明确经济责任。
(4)保证商品账面数额与实际库存相符。
三、盘点的种类
1、按照盘点范围可分为全面盘点和局部盘点
1) 全面盘点 即对整个仓储物资进行全面彻底的清查盘点,一般是安排在季末、月末、年末,是企业的具体情况而定。
2) 局部盘点 即对部分仓储物资进行盘点,这是一种有针对性的盘点,所需要的时间和人力、物力较少,多企业的正常的生产工作影响不大,必要时可随时进行,对解决局部突发问题效果明显。
2、按时间不同可分为定期盘点、临时盘点和日常盘点
1) 定期盘点 即根据规定的盘点时间进行的全面性盘点,类似于全面盘点。
2) 临时盘点 指不定期的盘点,如遇商品调价、实物负责人的调动交接、仓库发生意外事故等情况。
3) 日常盘点 通常称为“动碰复核”,就是保管员在发货时,对付过货的货垛立即扎点余数,并与货卡的结存数相符。
四、仓库盘点方法
就像账面库存与现货库存一样,盘点也分为账面盘点及现货盘点。
账面盘点又称为永续盘点,就是把每天入库及出库货品的数量及单价,记录在电脑或账簿上,而后不断地累计加总算出账面上的库存量及库存金额。现货盘点亦称为实地盘点或实盘,就是实际去清点调查仓库内的库存数,再依货品单价计算出实际库存金额的方法。目前,国内大多数配送中心都已使用电脑来处理库存帐务,当账面数与实存数发生差异时,有时很难断定是账面数有误还是实盘数有误。所以,可以采取“账面盘点”和“现货盘点”平行的方法,以查清误差出现的实际原因。
(一)账面盘点法
账面盘点法就是将每一种物品分别设立“存货帐卡”,然后将每一种物品的出入库数量及有关信息记录在账面上,逐笔汇总出账面库存结余数,这样随时可以从电脑或账册上查悉物品的出入库信息及库存结余量。
(二)现货盘点法
现货盘点法按盘点时间频率的不同又可分为“期末盘点”和“循环盘点”。期末盘点是指在会计计算期末统一清点所有物品数量的方法;循环盘点是指在每天、每周清点一小部分物品,一个循环周期将每种物品至少清点一次的方法。
(1)期末盘点法。由于期末盘点是将所有物品一次点完,因此工作量大、要求严格。通常采用分区、分组的方式进行,其目的是为了明确责任,防止重复盘点和漏盘。分区即将整个储存区域划分成一个一个的责任区,不同的区由专门的小组负责点数、复核和监督。因此,一个小组通常至少需要三人分别负责清点数量并填写盘存表,复查数量并登记复查结果,第三人核对前二次盘点数量是否一致,对不一致的结果进行检查。等所有盘点结束后,再与电脑或账册上反映的账面数核对。
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