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制定合理的盘点作业管理流程,以确保公司库存物料盘点的正确性,达到仓库物料有效管理和公司财产有效管理的目的。
一、范围
盘点范围:各车间和各仓库所有库存物料
二、各部门职责
生产部:负责整体盘点方案的制定和组织协调,包括下发盘点通知,组织相关人员进行复盘,汇总盘点数据。
各仓库和各车间:负责组织和实施盘点工作,分析盘差原因。
三、盘点相关说明
1、盘点方式
定期静态盘点:各车间和各仓库每月25日组织一次静态盘点,盘点期间停止生产和一切出入库活动。初盘从当日早晨8点开始,10点结束;复盘从10点开始,11点之前结束,各车间恢复生产。
2、盘点方法及注意事项
A) 盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量;
B)盘点时注意货物的摆放,盘点后需要对货物进行整理,保持原来的或合理的摆放顺序;
C) 所负责区域内货物需要全部盘点完毕并填写盘点汇总表;
D) 盘点过程中注意保管好“盘点汇总表”,避免遗失,造成严重后果;
3、盘点计划
(1)生产部:
每月24日,生产部负责人向各车间和各仓库下发盘点通知,确定盘点时间。初盘时间:25日8点至10点;复盘时间:25日10点至11点。同时发出复盘人员安排通知。
(2)各车间和各仓库:
收到盘点通知后,各车间主任和物流科长做好盘点人员安排和其他准备工作。需要准备的东西有盘点卡和盘点汇总表(格式见附表1和附表2)。
在24日下班之前,各车间、各仓库需要将当月报表数据处理完毕,制作期末数据报表并提交给生产部统计员。
(3)相关部门配合事项
每月末接到盘点通知后,采购部要求供应商提前将货物送至仓库收货,销售部提前出库,各车间提前做好领料工作。仓库盘点期间禁止物料出入库。
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