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1目的
通过制定仓库的管理制度,指导和规范仓库人员的日常工作行为,确保原辅材料、零件、产品和外购件的出入库得到严格控制及物资的安全。
2范围
适用于公司原辅材料、零件、成品、工具的管理
3职责
3.1采购部负责原辅材料、零件、工具、中转库的日常管理,协调部门间的事务和传达与执行上级下达的任务,培训和提高仓库人员行为规范及工作效率。
3.2销售部负责成品库的日常管理。
3.3仓管员负责物料的收料、入库、发料、退料、储存、安全防护工作。
4仓库管理工作的任务
4.1根据本规定做好物资出库和入库工作,并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。
4.2做好物资的保管工作,如实登记仓库实物账,经常清查、盘点库存物资,做到账、卡、物相符。
4.3积极开展废旧物资、生产余料的回收、整理、利用工作,协助做好积压物资的处理工作。
4.4做好仓库安全保卫工作,确保仓库和物资的安全。
5仓库管理程序
5.1 仓库物资的入库
5.1.1外购物资(包括外购材料、商品等)到达后,由采购部经办人填制“送检单”一式四份(一联由采购部留底,一联交品质,一联交仓库作为入库的依据),仓管员根据品质部检验员开具“零部件检验合格单”将实物点验入库,并开具零件入库单并输入系统, “入库单”的存根登记仓库实物账,其余一联交财务部门,一联交采购部转交供应商。
5.1.2内部生产的产成品、零件入库,须有质量管理部门出具的检验报告单,由专人送交仓库,仓管员根据入库情况填制“入库单”一式三份,双方相互核对无误后须在“入库单”上签名,签名后的入库单一联由仓库作为登记实物账的依据,一联交生产车间做产量统计依据,一联交财部作为成本核算和产品核算的依。
5.1.3委外加工的产品加工完后的入库手续类比外购物资入库手续进行办理,但在“入库单”上注明其来源,并在“发外加工登记簿”上予以登记。
5.1.4因生产需要而直接进入生产车间的外购物资或已完工的委托加工材料,应同时办理入库手续和出库手续,以准确反映公司的物资量。
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