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仓库应做好防盗工作,三铁一器二把锁(铁门、铁锁、铁栏杆、防盗报警器)应落实到位。
每天上班和下班时必须对仓库进行检查,门窗是否锁好、用电设备是否关闭等。
=====全文目录=====
一、入库……1
二、配货……1
三、装箱……2
四、返货……2
五、次品处理……3
六、商品出库……3
七、发货……3
八、非工作人员进出仓库……4
九、单据管理……4
十、电脑管理……4
十一、货品的保管……5
十二、消防……5
十三、安全……5
=====正文节选=====
一、入库
1、接到入库通知后,整理仓库货架及存货货位。确定货品摆放的正确位置。
2、货品运到时,库管员首先确定货品的总件数,并和相关人员确认货品件数。
3、检查货品包装是否破损,确定破损原因,并认真做好《入库商品破损记录》,上报部门主管。
4、对所有入库商品进行清点,仔细检查每一箱货品的箱内货品和箱外标签是否相符,发现不相符时应将正确的内容清晰的标注在标签上。
5、认真仔细的确认每种商品的规格和数量。
6、认真填写“商品入库单”,要做到单、物相符。库管员应在清单上签字,并上报上级部门。
7、清点完毕后由库管员和部门主管对所有入库商品进行确认,并要求部门主管签署入库单后方可进行入库。
8、将所有入库商品摆放到指定的货位和货架。每种商品按照分类要摆放整齐,不许乱摆乱放。
9、如遇有公司其他部门或客户等将商品寄存在仓库时,必须经过仓库主管和上级主管部门的同意。(必须与经手人详细确认商品的名称、包装、数量、存放时间、提货人等,并有详细的记录)
二、配货
1、收到客户订单或配货通知后,打印“配货单”,并按照配货单或订单据进行配货。
2、按单据上所列的商品顺序将指定商品整齐的摆放到配货台上。对单据上有但库存中没有的货品应查清原因,及时通知仓库主管或制单员,要求仓库主管或制单员对单据进行改正。并报请仓库主管及上级部门进行处理或调整。
3、配货员在配货完成后,将单据交给验货员进行验货。配货员应向验货员交代清楚货品摆放位置和其他注意事项。验货员应仔细校验每种货品的规格和数量与单据是否相符,对于不符的商品应查清原因并进行调整。验货完成确认无误后在单据上签字。
4、验货员在验货完成后,将单据交给审核员进行审核。审核员对货品进行第二次验货,仔细核对单据与实物是否一致,确认无误后在单据上签字。
5、将验货员和审核员签字单据的存根联存放在指定的位置。
6、客户联应放在客户所配的货品上面,以免装箱时遗漏。
三、装箱
1、验货全部完成后进行装箱。装箱时由审核员在一旁进行监督,其他人进行装箱。
2、首先将客户联的配货单放入箱中,并在箱子外侧做标记。
3、货品装入箱中时,应将箱子装满,空隙不能太大。对于装不满一箱的货品,应尽量装平。然后将箱子切割到合适的大小。
4、将所有客户的商品装入箱中并把箱子排列在一起,以免与其他客户的商品混淆。
5、检查客户是否有不能返的货品,如有将不能返的货品一起装入箱内。
6、检查客户是否有返货票据和其他资料需要装入箱内。
7、询问其他部门是否有资料或物品需要一同装箱。
8、封箱时应将箱子的所有接口全部用黄胶带封严,对箱子有轻微破损的地方也用胶带封严。
9、用伊卡露丝胶带将箱子再封一次,标准接口为两横一竖。
10、再箱子的一侧粘贴标头,写明收货人的地址、人名、电话、总箱数和本箱号码。
11、将已包装好的箱子整齐的摆放在指定的货区内。
…………
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