1.凡入库储存商品.材料物资，应指定专人保管，并建立保管员岗位责任 制度 。
2.入库储存商品.材料物资应按指定的货位（地点）分类分品种堆放，并标明品名.规格.型号.款式.尺码.数量.质量（等级）产地.单位，要求堆放整齐，便于清查.取货。
3.所有入库储存商品.材料物资，按品种登记明细卡，并将收.发数量登记后结出余额，随时与实存数量进行核对，并做到卡实相符。如有不符，应查明原因，及时纠正处理。
4.保管员应随时检查存储的存货有无发生过期变质.残损.超储积压.短缺.包装破损。如有发现，保管员应及时报告 主管人员，会同有关部门进行处理。
5.所有入库储存商品.材料物资，必须定期清点。财务部门负责监督检查库存状况，并将存货明细帐户余额与 仓库明细卡余额进行核对，核对其实存数量，做到帐.卡.物相符，以控制存货的存量，如有不符，应查明原因进行处理。
6.企业将存货存放在外单位的，应取得证明，单独由会计部门设帐控制。对于在途商品.材料物质，应有采购人员将进货凭证交财务部门入帐控制。对于存放在展厅或生产施工地点的商品.材料物质，应由销售.施工部门负责保管，并由会计部门设帐控制。
7.保管员应定期或随时检查存货的防水.防火.防盗安全设施。检查时，发现属于易燃.易爆危险存货，应立即采取措施，存放到安全场所，予以隔离。如发现安全设施损坏或失效，应及时报告主管人员处理。 | 
