为了加强
仓库管理,保管好公司的库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,服务周到,降低费用,加速公司的资金周转,特制定本
制度。
一、货物出入库管理
1、 货物出入库应严格按照公司有关货物出入库的
流程办理;
2、 货物入库要严格按照公司的订单数量和质量要求,如有出入和问题应及时向有关部门反映;
3、 货物入库时,仓库保管员要亲自同交货人办理交接手续,核对、清点货物名称、数量是否一致,并同时通知QC对货物进行检验,如数量、质量均符合要求的,应在收到货物后的24小时内出具货物入库单;
4、 对超出订单数量以及不符合质量要求的货物应另行存放,待有关部门作出处理意见后再另行作出出入库处理;
5、 客户退货入库,销售部门允许客户退货时应把经审批的退货申请书书面知会仓库,以便仓库安排收货,货物到仓时,售后服务QC应第一时间核对货物的名称、数量是否与退货申请一致,核对无误后出具临时入库单交由有关部门,然后进行检验,并作出检验报告,有关部门根据该检验报告作出是否允许退货的决定,如同意退货的,
仓管员出具正式的退货入库单,不同意退货的则退回客户;
6、货物出库时,应做到手续清楚,仓库保管员应严格按照销售部门出具的并有财务部门确认的发货(调拨)单进行配货、装箱、发货,并应在收到发货单的24小时内完成;
二、 库存管理
1、货物入库后,仓管员应必须随时办理入库手续,及时将货物分门别类的进行上架、归位堆放,并在显著位置挂上货物进销存卡片;
2、 库存货物应有明显标志进行分类,做到帐、卡、物相符;
3、 库容管理应严格按照5S管理标准,仓库内要保持整洁、美观,物品摆放合理;
4、 各类货物应坚持先进先出、后进后出的原则;
5、 仓库货物如有损失、报废、盘盈、盘亏等,仓管员应及时报告有关部门,分析原因,查明责任,按规定办进报批手续;
6、 仓库统计员及时进行进销存的帐务登记,并按要求及时把数据报告有关部门;
三、 安全管理
1、 切实加强仓库的安全管理,督促、检查、落实防火、防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉坏等安全措施和卫生措施,保证库存货物的完好无损;
2、 仓管员每日上、下班前,要检查仓库、库区周围是否存在不安全的隐患,门、窗、锁、电源是否完好,如有异常应采取必要措施并及时向有关部门反映,做到早发现早处理;
3、 各类货物之间、货架之间应留有一定的防火通道;
4、 在规定禁止吸烟的地段和
库房内,应严禁明火及吸烟,仓库禁止携入火种;
5、 仓管员应保持本库区内的消防设备、器具的完整、清洁,不许他人随意挪用;对他人在库区内进行不安全作业的行为,有权监督和制止;
6、 仓管员对自己所管货物,对外有保密的责任。
7、 仓管员应严格遵守保卫制度,本公司以外人员人员不得随意进出库房;
8、 仓库是存放公司物资的场所,任何人不得随意将私人物品存入库内;
9、 保管员对入库人员有进行宣传教育、监督、检查的义务。
四、 其他
1、仓管员应严格执行公司的有关规章制度,按章办事;
2、仓管员对库存货物以及设备、工具等负有经济责任和法律责任,如有损失,分清责任,视情节轻重,承担相应的经济责任和法律责任;
3、本制度如有与公司其他制度相抵触的,以公司制度为准。