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全文目录
第1章 盘点管理总则……1
第1条 目的……1
第2条 使用范围……1
第2章 存货盘点方法……1
第3条 存货盘点时间:……1
第4条 存货的确认:……2
第5条 盘点数据:……2
第6条 盘点人员:……2
第7条 盘点报告:……2
第8条 财务部负责对盘点工作的监督……2
第3章 在制品的盘点……3
第10条 在制品盘点时间:……3
第11条 在制品的确认:……3
第12条 盘点数据:……3
第13条 盘点人员:……3
第14条 盘点报告:……3
第4章 盘点完毕奖罚措施……3
第5章 调账审批措施……4
第17条 盘点调账方法与流程:……4
第18条 调账审批权限:……4
第6章 附则……4
第7章 附件表格……4
附表1.1存货盘点表……4
附表1.2:在制品盘点表……5
=====正文节选=====
第1章 盘点管理总则
第1条 目的
1、保证公司存货资产状态的准确性,保证账、卡、物的一致
2、保证企业各项资产的安全、完整,特制定本制度。
第2条 使用范围
1、适用范围:原材料、在制品、半成品、产成品、外协加工料品。
第2章 存货盘点方法
第3条存货盘点时间:
1、 存货月度盘点时间:每月各仓库应于当月最后一天进行自行盘点,由物流部门提前制定月度仓库盘点计划,盘点计划中应明确盘点的范围及盘点负责人员并需物控部经理签字,并将盘点计划报送至财务部,财务部委派财务人员跟踪监督。如遇特殊情况需要拖后到下月,仓库需提前写出书面的情况说明书,经主管部门审核并报工厂总监批准,再交成本主管或结算主管处签字认可。
2、 存货年度盘点时间:年度盘点时间为12月31日,由财务经理制定盘点计划,并指派财务人员跟踪监督盘点工作,仓库管理人员应按照盘点计划实施盘点工作,盘点范围为仓库全部存货。
第4条 存货的确认:
1、 原材料的确认:属于原材料仓库结存或当月送达且完成入库手续的产品,货也送达,但尚未完成入库手续的则不属于存货盘点范围,但需另列清单。
2、 半成品和产成品的确认:完成入库手续的属于存货盘点范围;未完成入库手续的产品,则退回生产现场以在制品处理。
第5条 盘点数据:
各仓库在盘点开始前,从ERP系统中导出现存量数据,作为账面数据,进行盘点,并制作成正式的盘点报表(见附表1)
第6条 盘点人员:
各仓库管理员为实盘人员。
第7条 盘点报告:
各仓库盘点完毕后,仓库盘点人员须自行在第二天交出盘点报告,标明差异数量、差异原因,盘点报告需有盘点人员及物控部经理签字,并交工厂总监签字认可,由生产副总提出处理意见。必须的内容包括:处罚、奖励、改进措施。呆滞品的清单一并交上,标明有无出、入库流动情况,列出具体数量。
盘点报告经工厂总监签字后需提交财务部,财务部根据盘点报告及处理意见进行相应的账务处理。
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