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物业公司仓库怎样制定规范的管理制度?仓库该如何管理?

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  我是一个物业公司的库房管理员,负责收货和出入库,最近遇到了棘手的事情恳请各位前辈帮忙,在此感谢前辈了。

  事情是这样的:现在出现了这么一个问题,我需要制定一个紧急采购收货入库管理制度,因为我们这经常有材料急采,有的时候供货商送来的货我都不清楚也看不到东西,所以我就不给他办理入库,不办理入库他就结不了帐可是呢他会找上级领导已文本的形式提供一份材料情况说明然后找领导签字。

  所以我想请教各位前辈帮帮忙看看怎么能出一个关于这方面的制度?主要中心就是材料急采必须有项目经理和业委会签字,在没有急采单的特殊情况下商品送到之后使用了,要怎么补入库手续和验收手续?

  希望前辈给予指点,既然供销商不把我放在眼里我就用制度来牵制他?然后盖上公章生效,到哪我都有理!特殊情况的处理制度这就是我的前提,恳求前辈帮忙,帮忙说一下应该怎样管理?
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  说穿了还是物流与信息流不同步的问题。

  你可以坚持原则:按实际情况处理,实际货物没入库房就是不办理入库手续(如果换作是我就这么干)

  如果不想得罪上级,要通融也可以,把这部分的帐做好标记,单独罗列。所有上级同意的必须以书面形式签字或者盖章,以区分职责。并且争取每周或者每月汇总一次汇报给上级。

  做为库管,尽量要做到零误差,至少要有这个意识!
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  按规章规章办事,最好和领导好好沟通才利于后续开展工作。
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  供货商送来的东西不清楚也没看到东西?怎么有这个情况呢?

  分析下,我这供货商来货物时必须电话通知仓管员去点数和办理入库的.这是针对经常需要的物资(生产原材料等),临时的,用一次下次可能不会再叫的物资,都是采购部联系的,然后采购部联系你做好接应准备,这其中牵涉到一个“门禁制度”,就是但凡进厂的,需要电话联系部门职员,前去确认的.那这样就不怕啦,因为供货商进不来,必须要联系仓管来验货,仓管也因为有采购部的预先通知,就清楚货物和数量了。

  当然,我这也有下班后采购入库的物资,这个怎么办呢,如果是供货商的话,肯定是找采购部人员结账了,采购人员拿单据找仓库开入库单的时候,你坚持需要采购人员去找领料部门,同时开取领料单,两单同时在才办理入库就好了.这都是我学习来的,但就这我还没完全实施开展起来...惭愧中
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