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如何才能有效的做好仓库管理工作?请同行帮我出出主意

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  公司比较小,去年整个一年都是我一个人在做采购,所有要采购的原材料和零配件从最初的寻价到最后的入库及质量投诉全是我一人。前几个月,老板见我实在太忙,不仅帮我配了一个助手,还特意招了一个退休的老师傅来做仓管。现在这两个人的工作分配和管理就成了我工作中的一个内容。助手还好说,年轻刚毕业的大学生,对我一直都是比较配合。只是这个仓管老师傅,最近几次弄得我哭笑不得。

  我通常将要进库的材料和产品通知单给他,也教他如何填写,可他每次收到时都说“好的,我知道了”,可最终只是将供应商的送货单给我,我给他的通知单他从来就不填,甚至我感觉他根本就没仔细看过我的表格(说明一下,这表格我列的很清楚的,应该很容易填写的)。而且供应商送货来,他就是往仓库里面一放,有送货单有给我,没送货单的话连个招呼也不打,害得我几次都不知道货到没到,直到打电话到供应商那里,才知道人家早就送过来了。

  老板也注意到了仓库里到库的材料摆放很乱,这点我已经想办法让他理清了。

  我现在考虑应该制定某些仓库管理方面的规范文件,让他按文件做,有些表格要填的必须填。只是想不出一个特别系统的方法。

  希望有经验的同行帮我出出主意,如何才能有效的做好仓库管理工作。先谢谢了。
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  依此事看来,并不是程序或是制度所能让他改变,由于他是退休的老师傅,在这个“老”字上,他已经形成了习惯,楼主给他填的简单的表格,他都没办法填写好,更何况后续制定的一些管理制度呢,关键最重要的是改变他,建议:

  一、抽时间去多多培训老师傅,还照之前的程序来走,该作帐的作帐,该整理的整理,该通知的通知,因为之前是一个人在处理,现在转换成其它人员的问题,所以,培训是最好的方式,要先将其的观念及习惯改变,再可在后续加入一些新的管理规范程序进去,否则也只是徒劳无功;

  二、如果在培训过后,这位老师傅还是没办法吸收及照程序走,那么,为了后续工作的更好开展,只能请求上级更换人,毕竟,人员的实力不够,只会带来更多的问题与麻烦;

  三、正规的仓库管理程序流程,楼主不凡可以上网站搜索一下,看能否先借用这些程序单据先走走看哟;
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  我把我对我下属提的要求告诉你。

  1、做事情一定要认真,别抱着侥幸心理;

  2、告诉我公司所有的产品在仓库里的位置;

  3、公司所需要的几款最重要的产品数量有多少,你随时准备告诉我;

  4、每天把仓库报表给我看,把需要添购的东西用红色标志出来;

  5、仓库里你时刻给我搞的干净点,我看见一次垃圾,只能当你一天都没有打扫,因为别人也是这样看我的。

  6、每周把本周详细的仓库报表给我,并给我提出相应采购计划来;

  7、每月跟财务对接后,把所有的报表给我看,我需要知道财务方面的事情。

  8、具体的业务流程基本有:

  出入库对帐、月结清库盘点、仓库补充采购的申请、工量具的分发记录、报废工具工件的登记记录盘点。
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  先把公司相关仓储的规范性文件弄明白,要知道公司要求你做什么程度,怎么做,再去看你的手下有没有这样做,为什么没做到?之后就是你的事了,做的事多了。

  你这个官较小,有的事自己要亲自去做了才知道,人际关系要搞好,内部制度要严格,一事同仁,凡事主要靠大家一起才有力量.
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  仓库在企业中占据着举足轻重的地位,它直接关系到生产、采购、销售部门的日常工作。管理不当,将严重影响企业成本核算。优秀的仓库管理是企业降低成本管理的有效方法之一,企业应重视仓库规划管理。

  那么,应该如何做好企业的仓库管理工作?

  第一步:收集仓库物品资料

  仓库人员与采购人员互相配合,对仓库的到货检验、入库、出库、调拨、移库移位、库存盘点,等各个作业环节的数据进行数据采集,不但整理出仓库物品名称,而且要使用物品名称的简称。物品名称的明细程度要高。(名称、规格型号、数量、颜色、价格)。

  第二步:整理数据,分区分工

  将物品名称归类、整理,制订出相应的编号、帐页号、标识卡,将常用的物品放在仓库随时能取的地方,保证仓库管理各个作业环节数据输入的效率和准确性,确保企业及时准确地掌握库存的真实数据,合理保持和控制企业库存。

  第三步:现场规划

  根据仓库的空间大小,进行仓库规划,将仓库分区。充分利用空间,制订相应的货架,考虑到仓库的最大库存量。现场规划不能忽视,虽然只是一个小小仓库规划,但如果规划得不理想,如果空间足够,那就事小,如果到整理仓库、物品入仓摆放的时候才发现空间不够,那么,不但浪费了时间还浪费了人力,财力。规划时应注意几点:

  1、重要、常用的物品先规划;

  2、体积大的物品应先考虑数量的多少;

  3、易燃、易爆、易霉的东西要严格按照安全生产管理来规划。

  第四步:整理仓库

  根据划分好的区域、货架,将已经归类的物品对号入座,应在摆放物品时盘点数量,这样有便于库存登记,而且这样可以省去再统计物品的时间。(物品摆放整齐,名称、规格型号清晰,数量准确)

  第五步:建立数据化管理

  引进电脑数据化管理,根据盘点数据,按照不同的物品名称建立仓库台帐,细心登记每天仓库物品的出入库、结存情况;并严格控制单据的出仓、入仓、领料的填写,尽量控制漏单情况出现。帐目清晰、准确与否,可以反映出企业经营状态是否可以健康地成长!试想,没有头绪的帐表,堆积混乱的仓库,将直接影响企业每个部门的运作,影响企业的持续发展经营。

  第六部:仓库人员的管理

  仓库的工作烦琐需要细致对待,细心管理。对仓管人员的要求越来越高,年轻化,良好的学历,尽职的工作态度,才能保证企业的正常的运作,数量的准确性,备料、购料中的及时性都直接影响到企业的生产运作。所以需要我们仓库人员做到“精、准、稳”的工作标准,担负好仓库主管的重任。
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  仓库管辖得区域、通道要合理得规划定位,并明确标示,所存放得料品要按一定得规律分类存放,以及良品与不良品得明确区分,这样可以使工作环境一目了然,减少寻找物料得时间,提高工作效率。

  切实认真得做好按单(采购单)收料,按单(领料单)发料得过程。

  严格遵守先进先出得原则,先入库得物品要先做出库,避免物品因积压时间过长,产生呆滞料,增加公司材料成本。

  保证实物与账目得一致性,认真仔细得做好每一物品得出入库记录,对用量大,出入库频繁得料品要定时盘点,保证数据得准确性,避免因此而带来得停工待料等现象发生。

  时时做好仓库得5s工作,保持环境整洁,所存放得料品井然有序,定时向上级部门提报库存得呆滞料及失效料品明细,以便上级主管做出相应得对策,也可减轻仓库容量得负担。
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  三个技巧帮你解决企业仓库管理难题

  无论你是经营什么行业,只要涉及到商品流通都不免要关系到仓库管理,因此仓库管理是企业管理中一项必不可少的工作,但是想要做好仓库管理工作,对于企业来讲,绝非易事,笔者针对国内企业仓库管理中所遇到的问题,给出以下三点建议,帮你解决仓库管理难题。

  第一点,提高管理人员素质

  老生常谈,二十一世纪企业最缺少的是什么?人才,如今企业之间的竞争涉及到多方面,但是归根结底总要牵扯到人才需求这个问题上,因此如果企业可以通过有效的培训机制,提高企业内部人员的素质,势必会提高企业竞争力,也为将来扩大企业信息化做储备,大俗话说就是做好后备力量的支持。

  第二点,合理选型仓库管理软件

  这一点非常重要,企业信息化的重要性也不需要多说了,如今无论是传统企业还是电子商务都需要加强信息化建设,大型工厂可实施ERP但是大部分销售型企业需要的还是适合自身使用的仓库管理软件,符合行业特征,简单易用,数据稳定都是你需要考虑的问题。

  第三点,将仓库管理管理落实到实处

  企业即加强了人员素质,又实施了仓库管理软件,但是并没有从提高企业的效率,说到底还是没有将仓库管理管理落实到实处,这里我们所讲的仓库管理管理应该是一个流程化体制化的管理机制,并且要结合好用的仓库管理软件来实施。

  最后引用海尔集团董事长张瑞敏一句话“管理有模式,无定式。”做好仓库管理关键要靠管理者的灵活运用,在现有模式下创新,相信做到以上几点,你的企业定能走向腾飞之路。
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