一、物料入库
1、物料入库，仓管员要亲自同交货人办理交接手续，核对清点物资名称、数量、“PO”单上的内容是否一致，按物资交接本上的要求签字。
3、验收合格，仓管员凭发票所开列的名称、规格型号、数量、计量验收到位，进货单各栏应填写清楚，并随同送货单交财务记账。
4、不合格的产品或过期的食品，严禁入库。
5、验收中发现问题，要及时通知主管和经办人处理。送货单到而货未到，或货已到而无发票或送货单，均可拒收物料。
6、对非库存物品入库，必须先由仓管员核实物资数量和质量后方可送至领用部门签收，对于非领用部门签收的物资，仓管员必须亲自验收入库。
二、物料保管
1、物料的储存保管，原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库，并根据仓库的条件考虑划区分工。
2、物料堆放的原则是：在堆放合理安全可靠的前提下，根据货物特点，必须做到查点方便，成行成列，排列整齐。
3、仓库仓管员对库存物、寄存物、待验物料以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。因此坚决做到人各有责，物各有主，事事有人管。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等，仓管员应及时报告主管，分析原因，查明责任，按规办理报批手续。
4、保管物资要根据其自然属性，考虑储存的场所和保管常识处理，加强保管措施，同类物资堆放，要考虑先进先出，发货方便，留有回旋余地。
5、保管物资，未经主管同意，一律不准擅自借出。
6、仓库要严格保卫制度，禁止非本库人员擅自入库。仓库严禁烟火，明火作业需经部门经理批准和办理动火证书。仓管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。
三、物料发放
1、按“规定供应，节约用料”的原则发料。发料坚持一盘底，二核对，三发料，四减数的原则。
2、领料单应填明物料名称、规格、型号、领料数量、零件名称或物料用途、领料部门主管级以上人员和领料人签字。属计划内的材料应有物料计划,属规定审批的物料应有审批人签字。同时，超费用领料人未办手续，不得发料。
3、调拨或私人购买仓库物料，仓管员要审查单价、货款总金额并盖有财务部收款章方可发料。发现价格不符或货款少收等，应立即通知开票人更正后发货。
4、发料必须与领料人当面点交清楚，防止差错出门。
5、所有领料凭证，仓管员应妥善保管，不可丢失。
四、仓库管理注意事项
1、记账要字迹清楚，日清月结不积压，托收、月报及时。
2、允许范围内的磅差，合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏，每月都要上报，以便做到账、卡、物、资金四一致。
3、库存盈亏反映出仓管员的工作质量，力求做到不出现差错。
4、仓管员加班、假期、值班必须经主管同意，未经主管同意，一律不准擅自调动工作时间。 |
