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1.0目的
保证材料在入库、储存及发放过程中能得到有效地控制,防止其损坏、丢失或误用。在实物卡上能清楚、准确地反映材料库存状况。
2.0适用范围
本规程适用于对生产所用的任何材料。
3.0职责
3.1仓库负责对生产所用材料的验收、储存、标识及发放。
3.2质量保证部负责按《原材料检验规程及标准》对生产所用材料进行检验。
3.3采购部负责对被质量保证部判定为退货的生产所用材料进行处理。
4.0程序
4.1 材料的验收
4.1.1 材料到厂后,仓库验收人员对材料进行验收。
4.1.1.1 检查包装是否符合要求。
4.1.1.2 检查材料的有效期。
4.1.1.3 检查实物与发票或送货单是否一致。
4.1.2 对于需质量保证部检验的材料,仓库验收员可先验收,将材料放置在各仓库的来料待检区域,如是化学药水,可先将材料放入仓库。待质保部检验合格后,填写《验收单》一式三份,一份由仓库保存,另两份交采购部对帐后,采购留一份,另一份交财务。
4.1.3 对于不需要质量保证部检验的材料,仓库验收人员验收合格后方可入库,并填写《验收单》,按4.1.2程序进行。
4.1.4 质量保证部验收不合格的材料,依据COP13.1《不合格品控制程序》进行处理。仓库验收员在收到质保部发出的《不合格品报告》后,及时知会主管及仓管员,仓库管理员需将该批材料放置在不合格区域,等待采购部通知该材料的处理方法。
4.1.5 材料验收合格后,方可入库,在入库时,需小心搬运,避免损坏。
4.1.6 客户提供的物品经QA检验合格后,方可入库,否则由市场部自行处理。
4.2 材料的储存
4.2.1 材料验收合格后,仓库管理员按材料的类别将其储存于不同的仓库(酸、碱必须分开存放)。
4.2.2 材料入库后,要分区按序排放。对同一种型号规格但不同时间入库的材料,摆放时也要分开来,方便发料时区分。
4.2.3 干膜、半固化片等需存放冷库的材料,到货后24小时内放入冷库。冷库的温度要求为5℃--20℃,湿度要求为55%±10%。仓管员每天早上填写《冷库温湿度记录表》。
4.2.4 材料管理员必须经常检查物料的有效期,将过期药水放置于待处理区,并立即通知主管进行处理。仓库主管填写报告,经QA认定,审核可做报废,延期等处理。如报废,由仓库填写报废单报废,如延期必须由QA更换标签,注明延期到什么时候。在药水的状态已明确,但处理意见还没明确时,该药水不能使用,仓库不能发放。对于有效期不明确的物料(指公司对一些有要求的物料),仓库应拒绝入库,对仓库已有的应视作待处理物料来处理。
4.2.5 客户提供的物品进入材料库后,与原有材料分开存放。
4.3 生产所用材料的标识
4.3.1 对所有材料必须进行材料编号,写在材料标笺上,并将材料标笺贴在包装上。
4.3.2 对需经质量保证部检验的材料,必须经质量保证部检验后,并将检验结果的标签贴在包装上后,才能确认该材料能否发放生产线使用。(《原材料检验规程及标准》)
4.3.3 材料在储存、搬运过程中应该保证包装上各种标笺的完整。
4.3.4 客户提供的物品,要有明显区别于我们自己材料的标识,并注明客户名称及所用板型号。
4.4 材料的发放
4.4.1 任何材料凭《领料单》发放,《领料单》一式三份,一份留领用部门,一份留仓库,一份交财务部。填写《领料单》,必须写清楚日期、部门、用途、材料名称、规格、单位、请发数量、领料、制单等,核准人一般由主管以上签字。如有缺漏不予以发料。领料时交仓库主管核实实发数量,仓库主管在核准人上签名后安排人员发料。
如下班及节假日领料由值班厂长核实,并按仓库提供的值班人员名单,安排发料。核准后将第二联留在值班室,,第二天交回仓库,如材料的库存不足实发数或缺货,由发料员按实际数发料,并知会仓库主管或值班厂长更改第二联,第二联更改后由更改人签名确认。(如属其它原因,一律不予以发料及改单),发料的原则是实发数只可以少于或等于请发数,填写领料单时要注意,涂改一律无效。
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