谈起仓库管理,大家都很熟悉,无非就是收管发,然而,要把仓库管理做好,其实也不容易。
首先,必须要明确仓库管理的目的,那么仓库管理的目的是什么呢?一句话而言,仓库管理的目的就是适时、适质、适量地提供物资,促使产销活动顺畅运行。
作为一种管理活动,必然会有其目标,仓库管理也不例外,概括来讲仓库管理的目标主要有以下两点:帐实相符、保质安全。为有效实施管理,就必须要遵循一定的原则,那么仓库管理的原则有哪些呢?简单来说,主要有以下几点:1.先进先出,2.及时做账,3.分区定位,4.定容定量,5.循环盘点,6安全管控。其实,在我认为,仓库管理只要做好以上6点,就基本不会出现问题,至少不会出现大的纰漏。先进先出可以保证先入库的先出仓,现存的永远是最新的物资,一方面可以避免物料库存时间过长,出现过期、变质等损失,另一方面,可以保证物资在更新换代时旧的先用掉,避免管理困难。及时做账符合会计账务处理原则,可以保证帐实实时一致,有利于各部门顺利工作。分区定位便于识别,查找,避免差错。定容定量便于清点,发料,数量一目了然。循环盘点可以及时发现差异,解决问题,确保帐实相符。安全管控要做好门禁管制,避免物资失窃,火灾等。
当然,上面只是一些目标原则,下面重点讲一下具体管理方法,首先,在做仓库管理前,必须要做好人员选用,人很重要,直接关系到管理成败,仓库储存的都是公司存货资产,很多都是贵重物资,所以对仓库管理人员的第一要求就是品德一定要高,至少不会监守自盗,第二是责任心,如果没有责任心,仓库资产的安全就得不到保障,第三要有相应的能力,比如数学能力,计算机水平。
其次,要建立一套全面,有效,简单,可行的仓库管理制度,使员工有法可依,有规可循,使员工明白该做什么,要怎么做,这一点很重要,一个良好的制度,可以保证管理的正常进行,甚至可以纠正一些人为缺失。
不过,光有制度还不行,切实执行才能有效果,这就要求我们要有一些合理的奬惩措施来确保执行效果,做事的根本在于利害,变利为害,可以制止别人的行为,变害为利,可以引导别人的行为,公司提倡什么,就有制度奖励什么,反对什么,就用制度惩罚什么,趋利避害是人之本性,自然能达到预期效果。 |