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五金仓库管理方法,五金仓库请购、入库、管理、领用

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  为加强物资仓库的管理,做到仓库物料帐物相符、安全储存、保证生产,特订立本制度,各车间、科室、班组和个人严格遵守执行。

  一、请购:

  所有物料、原料、配件按以下程序规定进行请购,经部门主管审核呈总经理审批后,交采购部询价、采购。

  1.常用零配件、劳保用品及低值易耗品由物料仓管理员按月计划填写《请购单》(三联单:一联采购部,二联部门留存)。

  2.备件、维修材料、五金工具由生产部提报月计划,经物料管理部主管审核后报总经理审批。

  3.生产急需用件由车间、部门填写《请购单》,由总经理审批。

  4.燃料、润滑油由油料库管理员报计划,物料主管核实厂长审批。

  5.模具制作用的原材料,辅料,配件,及相关特殊工具,量具,由部门负责报计划,物料主管核实,分管副总审批。

  6.纸箱等包装用品由纸箱仓仓管员报计划,主管核实。由总经理审批,

  二、入库:

  1.各仓管员必须凭部门主管和总经理审批的《计划通知单》,按规格、品种、数量、质量验收入仓,经验收入库的物资,必须完整无缺,符合质量标准,由仓管员填写收料单,签名认可。

  2.模具制作用的原辅材料及相关特殊量具配件等,入仓后必须及时通知模具制作负责人,经检验合格,由分管副总签名认可,加盖合格章。

  3.物资材料验收时,若发现实物名称不符、规格不同、质量差异或数量短缺等异常情况,应妥善保管好物资材料,分开堆放,不予收货入帐,并及时通知部门主管和保障部相关人员与供货单位联系解决。物料在保质期及领用后发现质量问题,经有相关部门鉴定后确属质量问题,要及时通知财务部拒绝付款。

  三、管理:

  1、推广和运用物资、材料现代化的管理方法,按物资、材料分类堆放,整齐排列,标志明显,便于清点、盘点和物资发放。对各物料进行设卡登记,做到卡、帐、物三相符。

  2、仓库管理工作,要树立防火、防盗、防事故观念,仓库内严禁吸咽。无关人员不准进入,库存物资材料要做到不锈、不霉、不腐、不损坏、不混乱、不受潮,对易腐、对易挥发的物资要经常检查、保养。对易燃、易爆物资要严格执行安全保管规程。

  3、仓库管理人员要做好材料、物料的合理储备。 如发现物资材料超储或短缺,应及时书面报告部门主管,及公司领导,搞好仓库管理工作。

  4、仓库管理人员应做好每月的物资盘点工作,做到收发数字准确,手续完备,票据齐全,日清月结,帐物相符;库存报表要及时准确(月报表要求在每月截数后第二天报财务部)。盈亏损耗应有书面说明原因,报本部门主管部门审批,由部门主管报公司处理。因人为因素造成的损耗、差异,应按情节进行处罚。

  四、领用:

  1、物资材料领用发出,必须按物料领用管理规定办理。如手续不齐全,仓管员有权拒绝发放,物资材料领用发出须经双方当场验明,由领料人在发料单上签认。

  2、生产部结合物料部提供的库存数据于每月23日应做出月度生产计划,经双方本部门主管签字汇总后,于每月24日前交物料仓。

  3、生产部班组或个人领用计划外工具、物料时,仓管人员需凭生产部主管或本部门负责人审批的计划发放。晚上急需领用材料,事后二天内须补办审批手续。

  4、各生产部其它人员、各部门、或个人需领用五金、工具物料的一律要登记五金、工具保管领用卡,领用人的部门和仓库应设有底卡,并由生产部负责人及本部门负责人批准方能发放。

  5、对一切五金工具物料(包括电器、五金备件)发放,原则上以坏换好。 对于价值高的贵重物料应由公司分管领导严格审批,并按计划到仓库领用,否则一律不能发放。对所换坏件应集中存放,有计划地进行维修处理,尽量翻新再用。

  6、仓内的一切物资、工具原则上不得外借,如需借出,须经物料部主管以上批准方可借出。物资、工具外借时应做好登记手续,借用时间不得超过5天,仓管员对所借出物品负有催收归还的责任。因生产特殊急需,仓管人员有责任提前追还。

  7、纸箱等包装用品由生产部开具由主管的签字领条,直接在纸箱仓领取,并办理登记手续,由主管签字并由仓管员备案。

  8、模具制作用的原材料,辅料,配件,及相关特殊工具,量具,由领料双方进行数量、品质等确认后,填写出料单方可出料。

  9、各类物资必须经仓管员验收物料部主管签字后,方可发放和领用,供应人员不得兼领所采购的物资。如违反本管理制度,将追究当事责任
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五金有分类定义吗?我们系统有几千个料号,现在要分类,纠结
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非常好,非常不错
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GMT+8, 2024-3-29 13:56

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