1、目的：
1.1离职管理是为了规范离职员工的多种结算活动，交接工作，以利于工作的延续性。
1.2离职手续的完整可以保护员工免于陷入离职纠纷。
1.3与离职人员的面谈可提供管理方面的改进信息，帮助提高公司管理水平。
2、适用范围：本制度适用于公司员工的离职管理。
3、离职流程
3.1离职申请
3.1.1离职申请提出人分别为：员工（个人辞职）、员工直接上级主管（公司辞退）。
3.1.2员工提出离职的，试用期员工需在离职前七日填写《员工离职申请表》，向其直接上级主管提出离职申请；正式员工需在离职前1个月填写《员工离职申请表》，向其直接上级主管提出离职申请。
3.1.3未办理离职手续擅自脱岗的员工，公司将根据相关规定，向其追偿相应的责任。
3.2离职申请提出后,按流程办理申请审批，具体审批权限划分如下：
3.2.1部门经理级（含）以上员工:由总经理审批；
3.2.2车间主任由部门经理签字，副总经理审核，总经理审批；
3.2.3办公室职员、仓管员、仓管员、技工等部门经理审批；
3.2.4员工：由直接上级签署意见，部门负责人审批，管理副总（人事负责人）负责会签。
3.3离职手续办理
离职手续办理具体分工如下:
3.3.1离职员工需办理事项:
3.3.1.1填写《工作交接单》和《资产交接单》，办理工作交接；
3.3.1.2按《离职手续办理单》相关要求，退还公司宿舍及房内公物、报销公司账目，并归还公司欠款；
3.3.1.3填写《劳动合同终止审查备案表》。
3.3.2员工离职部门需办理事项:
3.3.2.1确定员工离职日期及薪资结算日期;
3.3.2.2协助离职员工处理工作交接事宜；
3.3.2.3监督离职员工交还所有有关公司资料、文件、办公用品等。
3.3.3人事手续办理人需办理事项:
3.3.3.1注销邮箱，在ERP系统中调整人员情况;
3.3.3.2检查离职手续是否办理齐全（包括《员工离职申请表》、《离职手续办理单》、《工作交接单》、《资产交接单》、《离职沟通面谈表》）；
3.3.3.3开具《离职证明》和《终止﹨解除劳动合同通知书》：
员工离职手续办理齐全后方可开具离职证明和《终止﹨解除劳动合同通知书》；
3.4离职面谈：
员工离职手续办理完毕,相关人员需对离职员工进行面谈，对离职原因进行了解。
4 员工离职后续工作
4.1检查各部门提交的离职手续是否齐全；
4.2调整人事信息库(将离职员工信息移至离职员工列表中)；
4.3检查ERP系统中的人员情况是否更改；
4.4办理劳动合同解除手续；
4.5离职手续归档。 |
