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1 范围
本标准规定了公司物料(包括设施、设备及用品)出入库和盘点查库管理办法。
本标准适用于本公司仓库管理。
2 职责
2.1 仓管员负责物料入库验收及物料出入库管理工作。
2.2 仓管员负责对进仓物料的摆放、标识及安全、仓储管理等。
2.3采购中心负责对供方进料质量异常事件的处理。
2.4仓管员负责物料的盘点查库等。
2.5领用部门物料员负责持单领料,物料点收、交接及单据作业等.
3 管理内容和方法
3.1入库工作要求
3.1.1收料员在接收供应商《进料验收单》后需交由仓管员审查进料单明细,在确认订单进料无误后方可进行收料作业。
3.1.2进料验收过程中收料员需按仓库物料验收要求仔细检查物料数量、包装和标识(物料品名、规格、数量是否与《进料验收单》数量一致,物料包装、标识是否完整和规范)。
3.1.3物料入库摆放时,收料员需要求供应商按我公司对物料的要求进行摆放和堆码,如有不配合者,可上报仓库负责人处理。
3.1.4收料员在进料入库及物料摆放过程中需耐心指导供应商(或搬运员工)对物料进行有效的防护,并确保物料的摆放方式和堆码高度符合仓储安全的要求。
3.1.5收料员在进料验收过程中可要求供应商对进料物料只允许一件尾数包装(且特别注明并与其它物料包装进行区分),收料完成后收料员需对进料物料挂上待检牌并对物料状态进行标识以便检查人员识别。
3.1.6如在收料时有该供应商的退货物料,收料员需在收料前将其整理好,记录物料品名、规格、数量并通知仓管员开出《进料退货单》交供应商确认后执行进料退货作业。
3.1.7在进料验收过程中,若有供应商拒不配合我公司的合理验收要求或发现供方物料确实存在供货质量异常或发生数量短少时,收料员需立即上报仓库负责人,并按规定处理。
3.1.8供应商进料交付完成后,收料员(或仓库管理员)应立即催促其离开并禁止外单位(或闲杂)人员在库房内逗留。
3.2出库工作要求
3.2.1所有物料的发放须严格遵守“见单发料”的原则。
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