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1目的
为充分利用库房存储空间,提高库房的利用效率,做好物资出入库及在仓储期间的保管、保养、盘点等工作,特制定本制度。
2适用范围
本制度适用于公司库房物资的出入库、仓储期间的保管、保养、盘点工作。
3管理职责及权限
库房归后勤部、财务部双重管理,保管员对所管理的库房物资的储存保管负全责。
4仓储管理细则
4.1库房设物资材料明细帐,物资材料明细帐按物资类别、品名、规格等通过数量与金额分门别类进行核算。
4.2每个物资材料存放点,保管员应设置物资材料实物登记卡,详细登记物资材料的名称、编号、规格型号、有效期限、储备定额、数量等信息,并根据出、入库情况及时调动登记账务,保证帐、物相符。
4.3每月末保管员必须根据物资材料明细账填制盘点表(一式三联:一联由库房保存,一联交财务部门,一联交部门主管领导),并根据材料盘点表对库存的物资材料进行实物盘点一次,实际盘点数在盘点表中相关栏目内填列,部门主管应对库房物资予以抽查或监督盘点。
(1)盘盈的物资材料,库房应统一整理后,写出书面报告,报主管部门和财务部门领导批准后,可做调账处理,以保证物资材料明细帐和实物相符。
(2)对于盘亏、残损或变质的物资材料,库房应统一整理后,写出书面报告,说明原因,报主管部门和财务部门领导,经领导确认为正常的,可进行调账处理,不正常的,保管员或相关责任人应按原价或折价赔偿。
4.4库房物资的计量工作应按照通用的计量标准和发放时的计量标准实行,对不同物资采用不同的计量方法,确保物资计量的准确性。
4.5做好库房储存与使用环节的衔接工作,在保证生产供应等合理储备的前提下,力求减少库存量,并对物资利用情况提出建议。
4.6保管员要本着“安全可靠、作业方便、通风良好”的原则,根据各种物资的品种、规格、型号、性质等特征,结合库房条件,用不同方法合理摆放物资材料,要做的过目见数、成行成列、文明整齐、作业和盘点方便。
4.7库存物资在装卸、搬运过程中,要轻拿轻放,不可倒置,保证完好无损。
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