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仓库盘点发现货物数量相差很多,仓库盘点报告怎么写?

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  请教下各位,我是刚刚到一个新公司仓管,这个月初刚刚盘存了,有些东西数量相差很多。

  领导叫我写份关于为什么实物与物质不符的报告?我该怎么写啊?

  刚开始学习管仓库,请问盘点报告要怎样写,需要注意些什么?
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  应该将盘点的结果公布一下,加上对盘亏做个检讨,给出后续预防措施,对盘盈对分析,怎么保持和改进,下面给你一个例子:

  关于对仓库物资盘点表的稽核报告(实物与物质不符)

  一、盘点稽核背景

  2010年5月28日,公司财务部组织对生产系统及车间物资进行盘点,公司相关领导指示2010年6月1日生产审计部与财务部联合对这次盘点进行稽核。

  二、盘点稽核结果

  见《生产审计实物核查记录》

  三、盘点问题分析

  1、对三楼仓库(原郭勇军管理)盘点表共核查43项,其中27项物料(除铜材外)中有1项盘盈,2项盘亏,有16项为铜材,其中有1项重量相符,其他15项重量其本不符,账物差错率为41.86%。

  主要原因有:

  1-1出库时仓库按理论重量出库,盘点按理论重量核实,将会造成理论与实际不符。

  1-2记账错误:三楼仓库中R10*30*2400 铜排,在记账中误将243根为1458Kg记账为4026Kg,账上比实际多出约420根。

  2、对二楼仓库(李井军管理)盘点表共核查18项,有2项符合、11项盘盈、5项盘亏。账物差错率为88.89%

  3、对二楼仓库(张清梅管理)盘点表共核查24项,其中3项盘盈。账物差错率为12.5%

  4、本次合计对仓库物资进行了85项次账物核查,结果有37项次账物不符,共计差错率为43.53%

  四、建议

  仓库作为生产物流系统的心脏,仓库物资管理的好坏直接影响生产计划的实施和生产进度的控制,对此次仓库盘点表稽核的结果很不理想,造成此结果的原因是多方面的,但人员频繁的更换、物资摆放、出入库的管理流程等对库存的准确性都有影响。

  相关的管理问题在这里也就不用多说,说多了也不起任何作用,目前仓库管理已经到了紧急整治的地步,请相关部门尽快完善仓库管理的最基本的文件制度:《仓库平面示意图》、《进料作业流程》、《物料储存、保管、搬运管理办法》、《领(发)料作业流程》、《退料作业流程》、《补料作业流程》、《成品进仓作业流程》、《成品出仓作业流程》、《账务处理规定》。加快仓库人员的培训和人员配置,建立岗位绩效考核和上下工序问责制。请相关部门和领导加快生产系统管理体制改革的决心和进程。有针对性的加快中高层管理人员培训。请相关部门和管理人员予以高度重视。
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  三月份盘点工作汇报

  三月份盘点已结束,现把各仓库、车间盘点报表进行了整理,(已上报)此次盘点物料种类共计741种,帐面数量与实物相符计566种,准确率占76%,帐面数量与实物不相符175种,不准确率达23%,各仓库、车间盘点情况如下:

  一、各仓库盘点情况:

  1、毛坯库本月盘点131种类,帐面数量与实盘数量不符有10种,上期库存结存4034234只,本月投入8203785只,本月投出6991751只,帐面结存5246268只,实际盘点数量是5244106只,盘亏2162只。2、半成品库本月盘点147种类,帐面数量与实盘数量不符有67种,上期库存结存2976725只,本月投入9171515只,本月产出9531247只,帐面结存2616993只,实盘数量是2393756只,盘亏223237只。3、铜仓库本月盘点97种类,帐面数量与实盘数量不符有9种,帐面结存2072154只,实盘数量2067622只,盘亏4532只。4、热前库本月盘点82种类,帐面数量与实盘数量不符有4种,帐面结存1756111只,实盘数量1749210只,盘亏6901只。

  二、原因分析及整改措施:

  不是仓管员完全没有责任心,而是暴露了管理方面有问题,主要原因:

  1、管理不规范,流程不通畅;

  2、在制品积压多,产品摆放在仓管员管理的视线范围以外;

  3、产品出、入库次数频繁,本月产品出库、入库数量分别是9171515只和9531247只,一种产品出、入库多次,易造成帐面混乱;

  4、员工拉料没有领料单和拉料后没有通知仓管员。(仓库外)针对以上问题,去年我就用报告形式进行了汇报,由于种种原因没有实施,今年在陈总的指导下,又做了一份车间物料转序流程,希望公司高层能重视。内部将加大力度查核每张票据的流向,争取四月份半成品库数量的准确度有所改变。

  三、盘点表不规范及上交时间不一致:

  本月盘点表是各仓库、统计第一次做,各种样式都有极不规范,我们将在四月份统一表格,另各仓库、车间报表上交的时间不一致,我们将在以后上交时间定在次日下午下班前。

  四、车间盘点的问题:

  从本月车间盘点情况来看很不理想,要求在产品明显处放上流程卡,但结果是车间统计员在到处找流程卡,甚至还找不到,为此要求在下月车间盘点中,生产部管理人员参予进去,本月不对车间盘点作点评。

  盘点的目的是对各仓库、车间产品状态、数量的确定,也是对仓管员、统计员当月工作的评定,为此将要求各仓管员、统计员在工作中要有主人翁精神,对工作有高度的责任心。
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  和公司的老的报关员一起来分析原因,这个过程不但是报告的过程,同时也是和管理一起分析仓库存在问题的过程,便于后面的管理。

  把盘点表附上说明就OK,说明里写清盘亏盘盈,差异原因,处理方式,处理结果,组织成文字订一起就是盘点总结了。

  没那些上纲上线的一大堆,如果盘点单太长太多的话,就打一张分类汇总表就可以了。
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  怎样做仓库盘点分析报告?

  1.根据帐仓库盘点做:帐、卡、物帐帐相符,帐实相符的各类比率;

  2.根据帐仓库盘点做:资金(库存存货)周转率

  3.根据帐仓库盘点做:库存各类商品或物资存放时间与销售情况的分析表

  4.根据帐仓库盘点做:分析存在的集压产品滞销及淘汰问题和改进的方向等。
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学习了!!!!!!!!!!
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