一、基本工作要求
1、仓库的材料入账，必须按公司的工程材料分类规定，按材料类别分类、统一做好材料入账。（U8系统帐）
2、每月28号前上报工地仓库月度报表，报表包括：主要材料增减报表，周转材料增减报表，小五金采购月报（含数量、采购单价），仓库月度盘点表。
3、仓库库房、材料堆放场地的卫生必须保持整洁。
4、仓库库房内的材料摆放必须整齐，做到每样物资查找方便，不得有杂乱混堆。
5、只要是涉及到是材料出入库情况的，都必须按规定办理出入库手续，做出入库帐。
6、涉及到需从甲方单位调入材料，必须由仓库主管全权负责办理，其他无关人员没有权利签字转办。
7、仓库管理的规范要求必须让每位工人了解，一般情况下任何人都没权利自己挪用仓库库存物资，使用时都必须办理领用手续。
8、每月或固定时间，想项目领导汇报仓库工作情况，并定期提前反馈物资库存量信息。
二、材料管理注意事项
1、材料验收
① 验收材料时，按计划单或采购审批单验收，如需过磅重量或丈量长度的，一定要全部或抽样磅秤、丈量。不得马虎验收。
② 验收时，要仔细查看供应商的送货单据书写是否正确，材料单位、名称、数量是否一致、合理。
③ 涉及到时专业的材料物资，必须邀请专业人员一起验收，如电缆、机械设备。
④ 每项材料入库时，都必须当场清点、确定数量。并及时完善填写入库单据。（启用供应链系统的项目，应直接把入库材料相关信息录入系统，然后打印采购入库单，以一个月为单位进行装订保存）
（填写项目包括:采购或调入时间、入库仓库、采购或调入人员、数量、型号规格、单位、金额、计划使用用途、其他备注）
⑤ 采购入库的原始单据必须按采购日期、材料分类或供应商名称归类装订保存。（原始单据需报账时，必须复印原始单据做存根联）
⑥ 验收完毕的材料必须及时按材料分类归类整理、摆放保管好，不得凌乱堆放。
2、材料领用
① 工程物资的领用，必须由专人领取，其他工人不得随便领取工程物资，
② 物资领用时，领用人必须持由部门负责人或相关领导签字批准的申请单到仓库领取，若有特殊情况可提前通知仓库，以便仓库做准备工作。
③ 仓库必须依据由部门负责或相关领导签字的审批单准予发料，否则可拒绝发料。（包括涂改过的批准单可拒发），若无特殊原因，仓库无申请单发料的，后果自负。
④ 物资领用单填写时，必须规范填写，不得涂改。启用供应链系统的项目，应当场根据申请单录入相关信息，直接打印出物资领用出库单。且由领用人签字有效。
⑤ 物资领用单一式三联，仓库联与物资领用申请单粘贴一起，以一个月为单位，进行装订保存。
⑥ 物资领料单填写要规范，统一。填写内容包括：领用日期、领用部门、领用人员、材料名称、规格型号、单位、数量、用途、其他备注等。
⑦ 工具类的物资，除按正常入账要求做账外，还须另外做工具领用登记表，便于管理和查询工具去向。
⑧ 出库时，涉及到设备使用的材料，必须注明具体设备名称。
⑨ 专业队领用且由专业队自己承担费用的物资，出库时必须填写好专业队名称，并注明是属专业队自费物资。 |
