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仓库账目准确率非常低怎么办?怎样使仓库货与账目一致?

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  如何能保证库房账、卡、物工作一致?按目前状况库管员除了正常的收发料外,没有时间去整理去核对,生产计划不周,领料频繁,采购安排供货商送货没有计划,很多事情赶到一块,以致于工作结果不理想,库管员工作还非常辛苦

  在我们公司现在是财务和采购还有仓库3个部门上了ERP,物料编码是仓库自己建立的,但是我们公司的产品是根据技术部的产品明细表来采购物料的。

  现在就是技术未上ERP,让仓库迁头做这个事情,现在仓库出现物料混换,但是物料和物料卡的准确率才能达到90%,二帐和卡,物料的准确率连30%都不到,有人能帮忙解决问题吗??
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  看楼主说的这个样子,就是说物料编码和实物在发货的时候,对不上,就导致发串货的这种情况,是吧!如果你可保证两账和卡能对的上,首先就要确保你的实物和现场物料卡,和你ERP上边的物料编码要完全一致,并且,物料编码要是唯一的才行。
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  盘点,彻底的盘出来,把ERP编码和现场实物来一一核对,并且以后采购的物料进来,进行编码时,几个部门统一指定一个部门来处理,把编码做到唯一的;一般编码这项都是公司信息部来统一维护吧。
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  1、每次出入都要有书面的记录。

  2、严格执行公司规定的流程,不要轻易的出入库。

  3、做到先进先出。

  4、记录好货卡,每排或配一地区,制作货卡,记录每笔收发记录,等到盘点或抽盘时就可发现问题所在

  5、每一个物料来的时候要集中摆放,标识清楚,包装是否是原包装,尾数要全点,单据要确认清楚.结存不能算错.

  做到仓库的账务和实物相符,这个并不难。

  首先,你要对仓库有个大的布局,一共有几个库,分别以1.2.3......的方式来划分,这叫做库位。

  库位划分好之后,要把库内的货物划分,一般的操作方式以A.B.C......来划分,这叫区域。

  区域划分好之后,再来细分货物,把每种货物细分好后,分别放置A.B.C.D的区域,比如,货架仓库,把货物放置在A去一排六层,你的记录表上就记录为AI——06——01,A1为A区第一排,06为货架的6层,01为6层的第一个货物,以此类推。

  然后,再挂好标示卡,每次提货,入货在标示卡上作好记录,半月核对一次,也可一周一次,如果出现错误,账单和标示卡核对哪一天漏掉,标示卡,没有记录的,账单可以查,账单漏掉的,标示卡可以查,如果,全漏掉,这就是人为的问题啦。
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  账、卡、物相一致是仓库管理工作的核心内容,仓库开展的一切作业活动取得的成果,都以此为衡量标准。虽然去年仓库管理工作取得了显著的进步,但也暴露一些相当严重的问题,尤以部分物料的账、卡、物不相符最为严重,所以说,如何确保仓库账、卡、物相一致,将成为仓库今年管理工作中的重中之中。今年我们主要从以下几个方面来确保仓库的账、卡、物相一致。

  (一)树立高度的安全意识,时刻注意防火、防盗和防水等紧急事件的发生。

  (二)通过自身的学习和参加仓库的培训让仓库管理员树立账卡物相一致的重要性。

  (三)结合仓库实际情况,拟制作业规范和作业流程。从流程上确保仓库账、卡、物相符。

  (四)实施平时逐盘和年终全盘的盘点模式。对库存物料的盘点,能及时发现差异物料。对差异物料的分析,能及时找出原因,防止类似事情的再次发生。盘点是最直接、最有效地确保仓库账、卡、物相符的办法。

  (五)确保验收物料数量的准确性。这是导致仓库物料账卡物不相符的源头。

  (六)通过发料二点,有效控制备料数量的准确。通过发料二点,能及时发现备料一点中存在的错误,确信发出物料的准确性。

  (七)贵重物料的不定期盘点。根据仓库对物料的ABC管理要求,对A类贵重物料,仓库将实施重点监控。

  (八)确保贸易仓成套物料数量的准确。贸易仓的成套物料的管理,一直是我们物料管理工作中的重点和难点。如何科学有效的确保贸易仓成套物料数量的准确,各成套物料间匹配是我们的管理目标。

  (九)贸易仓虚出物料的整理。

  (十)盘盈盘亏物料的原因分析和处理。
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  1、要制定出入库管理流程,做到出库库都要有相应的单据,凭单据出库。对于出入库的流程,可以抽几天的时间,呆在仓库进行指导、要求。

  2、仓库里要有标识卡(牌),方便管理、盘点。

  3、制定盘点制度,仓管员每天要盘点,财务人员每月盘点,财务参与盘点时的差异,要落实到责任人的头上。
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