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怎样防范仓库保管员监守自盗?如何防止仓库货物短缺?

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  我们这里是制造水泥的工厂,(中国建材---南方水泥有限公司)仓库包括我(主管)4个人,三个保管员,我是上常白班,3个保管员轮流上夜班,物资品种在3000以内。

  由于工资低,辞工人员走后,行政经常不能保证新员工及时到位,物品经常流失不知该如何管理?请各位元老帮忙 支招,谢谢!
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  像这种情况的话,你们多长时间盘点一次,有没有装上监控,由于你经常是上白班,哪晚上有人搞小动作,你就不知道了啊,有没有保安?

  格执行公司仓库保管制度及其细则规定,防止收发货物,不得监守自盗,这个是基本的职责,还是要加强仓库管理人员的责任心,多做检查。
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  1、建立定期和不定期的盘点制度,及时发现账实不符合计价不准确等异常情况,对于盘点差异及时追查原因。

  2、检查仓库、销售与财务部门是否有效执行不相容职务岗位分离制度,重点关注混岗现象,避免存货保管人员监守自盗,并通过篡改存货明细帐来掩饰舞弊行为,存货可能被高估。

  3、仓库保管员收到存货时应填制入库通知单(应事先连续编号,并由交接各方签字后留存),一旦存货数量或质量上发生问题,可以通过翻查入库通知单和验收单明确是验收部门还是仓库保管人员的责任。

  4、出仓应进行审批控制。避免领用失控,造成浪费或被贪污。

  5、仓管人员应设立台账记录每一笔进出。
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  盘点差异大,应该从源头上找问题。现在你也不能肯定,少的东西就是内部员工拿走的。

  首先从仓库管理体制上下手,你的仓库是不是谁都可以进去;别的部门领料是不是都遵守先开单后领料;其他部门借料有没有详细记录和跟踪;你的仓管员是否执行仓库制度规范/或是否建立了完善的仓库管理制度;是否有夜班或其他的管理盲点;仓库内部的物料是否划分责任人员;这一系列的要素都很重要。

  以前我管理的仓库也经常的少东西,后来经过一番改革,加强了上述的管控。三四年了,没发现少料。如果真的是内部员工监守自盗的话,说明管理上存在漏洞。我们要相信员工们不是天生就来做小偷,是因为管理上有漏洞。他对比了收益与风险,发现收益远远大于风险,所以他们出手了。
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  办法有很多,

  1、收、发、退等所有进出仓库等环节的控制,保证仓库进出准确;从源头抓起

  2、分区管理,各负其责,每天各区域自盘,主管抽盘,循环盘点与月度盘点相结合等盘点制度,及时发现差异,及时查核。

  3、高密度摄像头,24小时不间断监控。

  4、仓库外设寄存柜,寄放私人物品,不得将包等带入仓库,每天下班由组长或者主管对出仓库员工进行逐一查看,只要排队出仓库大门即可,如果有人拿衣服塞在怀里会看得出的。再说主要是靠这个来起到威慑作用。

  5、设立互相监督制度。加大奖惩力度。一旦发现即报警。

  其中最重要的是 分区管理,各自负责自己区域货品的安全、整理等。该区域货品安全直接跟绩效挂钩。提高各区域管理员的责任心以及安全防范意识。才是最重要的。
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  做个规定 任何仓库的存货不得以任何理由、任何形式带出仓库保管、分拣、收发货区等固定的区域(特别是办公区不能出现仓库物品),发现以上情况给予不同的警告和处罚,相互监督;

  保管区的责任人是仓管员,分拣区是分货人员,收发货区是收发人员;在每个不同的区域,不得发现别组人员接触货物。

  进办公区的工作人员就不用逐个检查了,进出仓库内部的人员通过查看监控(分时段、分事)抽查一下就行了,应该可以控制的!
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  看你怎么想,如果仓库货品被偷,大家都要被罚款,这样做只是为大家把把关,控制这样的事情发生,所以是为他们好啊。。。而且不是搜身,只是排队走出仓库大门。组长逐一看一下而已。

  我们一直在做的。。。而且员工主动掏出口袋的东西,冬天主动解开外套,以免被怀疑。
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匿名 
为什么不装监控
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指定奖惩制度,定期或不定期盘点,对存在问题的台账进行处罚
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 1、建立定期和不定期的盘点制度

 2、明确管理职责,责任区域明确,划分合理
  
 3、仓管人员应设立台账记录每一笔进出,可视化办公。
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