三、加强制造企业库存管理的对策
(一)组建企业物流中心,采用将现代化的库存控制与传统的库存控制相结合。
应组建企业的物流管理中心,控制库存情况并做好库存分析;在物流中心采用先进的库存控制的方法,将传统的库存与现代的库存方法相结合形成一种新的管理模式。这种管理要根据企业的现状与具体情况分析。这将为适应一体化而出现的一种全新的库存管理模式,这些模式更多地体现了制造企业的部分之间相互合作,实现制造企业中库存优化控制的有效途径。最终减低库存成本,提高效率,实现零库存。(增加实质性内容)
(二)加强企业的信息化建设。
信息化是物流企业灵魂,信息化是电子商务的基础,信息化与否是衡量现代企业物流管理的重要标志之一,许多跨国物流企业都拥有“一流三网”,即订单信息流、全球供应链资源网络、全球客户资源网络、计算机信息网络。借助信息技术,企业能够整合业务流程,能够融入客户的生产经营过程,建立一种“效率式交易”的管理与生产模式。对于企业内部信息化工作主要包括:开展CAD/CAM/CAE/CAPP/PDM等数字化设计制造系列技术的应用与系统集成工作,强化设计制造过程的信息化,导入协调办公系统(OA)、ERP系统、精益管理(JIT)、客户关系管理(CRM)、供应链管理系统(SCM)等信息化系统。企业必须加快企业内部信息化建设,采用先进的信息技术保证信息畅通和共享,通过企业内部的信息在各个部门之间的共享,企业可以直接查到库存余额,再根据客户的信用额度,采购(销售)人员可以马上确定采购(销售)数量,既能及时把握生产进度,又能对客户进行有效监控;同时,当库存商品低于警戒线时,系统就会发出警报,采购部门根据信息,严格执行采购计划,确保生产工作的进行,消除过去存在的盲目采购等混乱局面。
(三)利用ABC分类对存货实行分类管理,及时统计实时库存与损耗
对于制造企业来说,可以分成原材料仓库、半成品仓库和产成品仓库。仓库中的存货由于品种繁多,可以按其重要程度,采用ABC分类法,将其分成A、B、C三类。看管好A类物资就等于管好了70%左右消耗金额的库存,因此企业应尽量降低他们的消耗量,而且要在保证供给的条件下尽量降低他们的库存额,减少占用资金,提高资金周转率。对这部分存货应严格执行盘点制度。C类存货与A类存货相反,品种多,而消耗金额却很少,对这部分存货不需投入过多的管理力量,可以采用批量采购的方法以降低采购成本,同时可以保持较高的安全库存量,以备不时之需。B类存货介于A类和C类之间,可采用常规方法进行管理。
(四)重视供应链管理。
供应链的应用可以减少交易成本和获取信息的成本,同时还可以降低企业的仓储成本和持有成本。供应链管理还可以降低采购成本,企业无必要维持较高的存货持有成本,就既能生产出需要的产品,又不会形成存货堆积,从而降低存货持有成本。
(五)完善企业内部控制制度及全员参与库存管理。
首先要建立存货的内部稽核制度。通过建立存货业务的岗位责任制,明确各部门和相关人员应承担的责任、权利和义务,确保相关部门和岗位职责分明,并保证存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和相互监督,杜绝徇私舞弊现象的发生;其次,应建立定期和不定期的存货盘点制度,实行盘点控制。企业应根据定期和不定期的存货盘点清查,确定存货的账存数与实存数是否相符,为企业的存货管理提供真实可靠的信息。再次,应将库存管理纳入企业经营管理层的议事日程,使企业管理层转变经营管理理念,重视存货的控制、分析和管理;其次,应加强存货管理人员的培训。库存管理是由存货管理人员执行的,其管理效果主要取决于管理人员的综合素质。最后,在企业中充分发挥员工的智慧,进行库存管理改革,将降低库存损耗作为一种企业文化,深深植入每一个员工的心中
四、小结
总之,存货管理是现代企业管理的重要组成部分。加强存货管理是保证生产正常进行的物质基础,并能有效地服务于基本生产、技术改造的全过程。存货管理的好坏已成为衡量企业管理制度是否完善、存货储备是否合理、流动资金占用是否最低的重要标志。通过加强存货管理,有利于企业降低综合成本,有效保证企业生产经营活动的连续进行,从而提高企业的竞争力,确保企业持续、稳定、健康地发展 |