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1.工作职责
1.1仓库应提供其他部门所需的原材料和产品
1.2仓库应控制原材料的到货数量,并控制物料存放区域和条件
1.3仓库应控制库存数量并协助财务部进行年度盘点
2.工作范围
1.1原材料的出入库
1.2成品的出入库
1.3原材料的装卸
1.4成品的装卸
1.5盘点
3.出入库操作手册
任何的货物转移都必须有单据伴随,否则根本无法保证数量的准确。
3.1货物入库
3.1.1原材料入库
接收到货的原材料前,仓管员应已收到已批准的采购订单。到货后,仓管员应通知QC&Lab.在检验员取过样品的货物包装上做出标记,装卸班长安排卸车。如果没有订单,仓管员应拒绝收货并到微机操作员处查询是否有订单,直到接到采购订单时方可卸货。供应商送货应有送货单,如没有,必须及时通知采购员和部门经理。
备注:仓管员在接货时必须携带相应的采购订单。
仓管员必须清点到货原材料的种类和数量是否与订单一致,并在送货单中写明实际数量并签字,将各联交与相关人员。收货后应填写货物入库单。所有的入库单必须在当天汇总到微机操作员处,特殊情况(淡季时17:00以后到货,忙季时20:00以后到货)可以延迟到第二天早上9:00。
微机操作员应将当天所有的原材料入库输入MAX系统中的,仓管员应填写“HoldingCard”挂在原材料存放地。同时在库位表上增加新到货的库位。
对于检验合格的货物,Q.C或者Lab相关人员应在入库单上签字。仓管员收到已签字的入库单后,应填写“QualifiedCard”。微机操作员应将该货物在MAX中从“H.A”转到相应区域。
新鲜水果入库后应发给生产部,生产部洗完后泡醋入库。仓管员应注意水果桶是否符合要求,并应随机抽查数量是否正确。
3.1.2次品原材料退库/退货
原材料退库
生产剩余的原材料/不合格原材料退库,仓管员应核对实际数量与“原材料退库单”上数量是否一致,如有差异应在“原材料退库单”上填写实际数量并签字。然后将“原材料退库单”(财务联)送交微机操作员。外库补料、备料流程见后附件。
原材料退货
对于不合格的货物,仓管员应将该批货物单独存放并通知采购员退货。
A.在检验时发现的不合格货物退厂家
1.QC/Lab在入库单上需退货的货物后注明“退货”并签字。
2.仓管员保留“存根”联,待输入微机后其他联交予相关部门。
3.如出现一张入库单中既有退货的货物,又有可以接收的货物的情况,该入库单按正常单据流转操作(由采购员将“客户”联交与客户),需退货原材料按照条款B执行;如该张入库单中只有退货的货物,供货商签字后仓库保留存根联,财务保留财务联,采购联在退货时交予供货商。
B.在生产过程中出现的真正次品退厂家
1.仓管员开具“原材料退料单”,写明日期、PartID、描述、退货数量、厂家等,仓管员、采购员签字后方可退货。
2.供货商签字后,仓管员负责将各联转交相关人员。
3.微机操作员据此做帐。
每周仓库将以报表的形式通知采购部及QA部门上周真正的次品情况,次品在仓库的存放期为从报表发出之日起两周,超过两周的将在向总经理汇报后决定如何处理。
3.1.3内部加工原材料入库
仓管员应填写“原材料入库单(内部)”并有生产部、QC签字。如该原材料为指定IPO使用,在入库卡片上必须详细标注,否则拒绝收货。该入库不需要调整MAX中数量,但必须单独存放。
3.1.4产成品入库
仓管员应核对生产填写的“产成品交接单”上记录数量与实际数量并记录实际数量。第二天中午11:30前完成前一天的入库单填写然后交给微机操作员。
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