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一名仓管员怎样写物资采购计划意见,请同行们帮忙出主意

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一名仓管员怎样写物资采购计划意见
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  要根据你们公司的情况而定的,你们是什么类型的企业?生产工厂?贸易公司?不同企业的物资采购计划也不一样。

  作为一名仓管员:要具备较强的工作责任心,视厂如家。

  职责:负责公司所有物料.成品的出入库工作,做好物料的防护.合理安排物料储存空间,做好物料的日清月结工作,确保帐.物.卡相符.公司有设立物料存储上下线的要及时向上级部门反馈:物料超出或低于下限的信息。负责组织物料.成品超出保质期外的滞制品或不合格品的评审处理

  采购方面的知识,楼主可以参考库管易网站的采购版块:https://bbs.kuguanyi.com/forum-118-1.html
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  物资采购计划主要指生产各部门将申请采购物资汇总及分类形成物资需求计划,物资部门计划人员依据物资需求计划制定的采购计划。物资采购计划经由物资部门计划员、物资部门领导审批后,生成的正式采购计划下发给采购人员采购。

  我理解物质采购通谷的讲就是买东西,个人买东西涉及金额大的通常要计划,要考查其他人使 用情况,如果是公家买西,应该是有流程的,首先是需要则买不需要不买,这就决定了首先要计划,小的金额有计划买了就算了,大的东西,有些还要向有关部门申报,要有批示,尤其是医院,学校国家拨款的单位,有些还要搞投标,选中投标单位后再行购买。日常用的东西,通常是计划-审批-购买-验收入库-领用程序。
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  对于仓管来说,主要是以下工作流程:

  1、请购

  1)对于定型物资及计划内物资的请购,由仓管部根据库存物资的储备量情况向采购干事提出请购;

  2)对于非定型及计划外物资的请购,由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量,并说明使用情况,填写请购单并由使用部门负责人签名认可,报仓管部由仓管员根据库存情况提出意见转采购部;

  2、验收

  1)仓管员根据采购计划进行验货;

  2)对于印刷品的验收,仓管部依据使用部门提供的样板进行;

  3)货物如有差错,及时通知财务主管与采购干事,以扣压货款,并积极联系印刷商做更正处理;

  4)所有物资的验收,一律打印入库单或直拨单,一式三联,第一联交财务部,第二联仓库留存,第三联送货人留存,(如欠帐,此联由送货人留存,凭此联到财务结账,如是采购现金付款,则此联交领用部门备查)。

  5)对于直拔物资,仓管员做一级验收之后,通知使用部门做二级验收合格,则由部门负责人直接在直拔单上签字即可。进仓物资的验收,由仓管员根据供货发票及请购单上标明的内容认真验收并办理入仓手续,如发现所采购物资不符合规定要求,应拒绝收货,并及时通知采购部进行退、换货手续;

  3、保管

  1)仓管部对仓库所有物资负保管之责,物资堆放整齐、美观、按类摆放,并标明进货日期,按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡;

  2)掌握商品质量、数量、卫生、保质期情况,落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存物资完好无损;

  4、盘点

  1)仓库必须对存货进行定期或不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与电脑中记录的结存量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,每月底打印盘点表,报财务审查核对;

  2)管理实现了电脑化管理,所有商品的入库、直拔
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  物资采购计划方案

  为节约采购成本,公司实行按月上报采购计划。各部门要按程序报物资采购计划,在每月的月末向采购部报下月的采购计划,然后由采购部汇总后统一上交公司经理审批。采购部编制采购计划时,要从实际工作出发,避免盲目提报物资采购计划,避免物资积压损失。

  各部门提供的需采购物资的规格型号必须完整,如不完整所造成的损失由原提报人负责;同时,采购部有权拒绝采购型号不完整的物资。

  物资采购时必须严格按照采购原则、采购计划进行采购,做到不错订、不漏订,及时准确地做好物资货源的落实工作。签订物资采购合同时,要严格执行合同法和公司合同管理制度,合同中要明确数量、规格型号、价格、质量标准、交货期、交货地点、结算方式、运费承担、包装、运输、验收方式以及其它需要明确的事项。

  一、物资采购的审批程序

  采购部门根据各部门上报的所需物资情况,确定应采购物资的品名、数量和所应用项目,填写《采购合同审批表》,经部门经理审查,采购部经理审核,由公司总经理审批。

  二、物资采购的实施程序

  1.物资采购部门采购人员根据经批准的《采购合同审批表》,先核对采购内容,根据采购物资的缓急程度,参考市场行情及过去采购记录,确定供应商并进行询价,并提供产品报价单。

  2.对于厂商提供的材料采购员应进行深入分析,根据经批准的采购方式向厂商议价。

  3.采购人员经过询价、议价及对有关物资的质量、付款方式等内容达成一致后签订采购合同。

  三、采购物资到厂验收工作程序

  采购物资到厂后,由该项目相关负责人对采购物资进行验收。

  四、采购物资的付款程序

  由采购人员根据《采购合同》及购货发票根据公司财务报销的有关规定报销付款手续。

  由于刚来这个公司,工作经验不足,有很多需要学习的东西,在公司领导与同事的关心下,我会认真完成各项工作,努力学习业务知识,提高业务工作的能力,以保证及时、保质、保量地做好物资供应工作。
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  一、酒店用品采购计划

  1、年度计划

  各部门于每年度末编制跨年度物资用品计划送财务部,由仓管员汇总出“年度采购计划表”一式三份,送财务经理、总经理审批后,交仓库、采购、财务各一份,采购人员根据计划表的要求与供货单位签订合同。

  2、月份计划

  各部门在每月25日前,将下月份的用品计划编制成“采购计划单”送财务部审批,经仓库核实总仓库量并计算需采购数量后送审计主管复核;“采购计划单”经财务部经理和总经理审批后,采购人员根据计划单上的要求采货物。

  订做品或需在外市采购的物品应预留足够的采购时间,使用部门对所需采购时间不清楚的应向采购人员咨询,以提前下达计划。

  3、月间追加计划

  各部门如月间因营业需要临时增加物品使用量,可做追加计报财务部,经总仓核实后送财务经理审批。

  4、用品计划分类

  各部门制订的用品计划除按性质分类外,须区分消耗品与耐用品分别填制计划单。

  二、酒水、烟草、干货、调味类食品采购计划

  1、酒水及干货类由使用部门每半个月制订一次《采购计划单》,由部门经理签名后送财务部;贵重物品的采购计划(如鱼翅、燕窝、干鲍鱼等)须经总经理批准。

  2、计划期间需追加采购的,或由于市场行情变化需要增加存货量的商品,由使用部门填写“采购申请单”,由部门经理签名后送财务部。

  三、生鲜食品采购计划

  1、使用单位根据每日报需用量,填写《每日食品计划单》,此计划单视同采购申请适用于不设库存的餐饮原材料、酒吧及客房用新鲜水果等。

  2、各厨房负责人或使用部门经理签核后,在每天下午四点前将第二天的《每日食品计划单》转采购部,追加计划应预留必要的采购时间。

  四、设备采购计划

  1、各部门需增添设备时,填写“采购申请单”,由部门经理签名后送财务部经理、总经理审批;单价在二千元以上必须以报告形式报批;大宗设备购置申请必须对设备性能、购置必要性以及产生的经济交益等作详细说明。

  2、设备采购计划应单独填列,不应包含在每月用品计划中。

  四、总仓库存量控制

  1、各部门申购物品原则上由申购部门负责保管,总仓不设库存。

  2、对印刷品根据部门使用量确定三个月的存量标准,部份用量不大的可根据印刷量与价格对比适当确定每次印刷量;存量设定要经财务部经理批准。

  3、对常用易耗文具设适量库存,各部门根据需要经审批后到仓库领用。
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朱国善 发表于 2013-4-23 15:18
  对于仓管来说,主要是以下工作流程:

  1、请购

我是刚刚来的,请多多指都教,可以的嘛
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设置库存量警告,配合生产计划,制定每批次要采购的物资
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制定计划,利于库房管理。
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