做仓库管理员，需要了解哪些知识？需要具备什么条件？

仓库管理员的问题，请大家帮我解答下，物流专业工作。
我面试过很多公司的仓库管理员，大概分为两种：
1.有实体仓库有货物堆放，工作大概就是清点进出货，码放货品。也会用到电脑但是更多的是货物操作。
2.是没有实体仓库或是第三方仓库。公司以仓库管理员名义实际上是做单据，资料，结单结账的工作，不做货物管理的工作。
现在的问题：
1.为什么有这两种差异？我以前是做第一种的，所以面试也遇到第二种屡屡受挫。
2.我现在想接触第二种，需要了解哪些，具备什么知识才行。谢谢了大家给我解答下