一、目的
为加强
仓库管理,保证
库房规范、高效、有序运作,保障公司财产物资安全,减少不良、呆滞物料损失,降低库存占用资金,满足生产经营对物料管理的要求,制定本
制度。
二、适用范围
适用于公司一号库二号库的管理。
三、仓库管理职责及目标
1.高效有序地进行物料、货品的收发作业,保证出入库数量准确且合乎质量管理、订单管理和财务管理的要求;
2.库房管理科学、有序,货物摆放整洁、整齐,合乎货物贮存和安全管理的要求;
3.单据管理有序,登记及时、准确。电脑入单及时、准确;
4.定期和循环
盘点,及时查处差异,保证帐、物一致;
5.及时查处差异,维护公司利益;
6.及时反映和跟催不合格品、呆滞品的处理,减少不良损失,降低库存资金占用;
7.做好防火、放水、防盗等安全防护工作,保障仓库财产物资的安全。
四、仓管人员应具备的基本技能
1.熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序;
2.熟悉仓库管理制度及相关管理
流程;
3.具备一定的质量管理知识和财务知识;
4.懂电脑操作。
五、收货验收
1.货物进仓,需核对订单(采购订单)。待进仓物品料号、名称、规格型号、数量与订单相符合方可办理入仓手续。
①严禁无订单收货;
②严禁超订单数量收货。
2.货物进仓,必须采用合适的方法计量、清点准确。大批量收货可采用一定的比例拆包装抽查,抽查时发现实际数量小于标识数量的,应按最小抽查数计算接收该批货物。
3.货物进仓,需办理质量检验手续,必须填报《报检单》,检验合格后方可办理正式入仓手续,并填写入库单;
4.入库货品,必须采用合适、规范的包装(或装载物)。包装标识清晰且与实际装载货物相符。同一包装装载数量统一。
5.对验收不合格或已经按要求办理返厂的货品,仓库必须及时通知采购部门办理退货或者补货事宜。并单独存放,严禁与正常货品混合堆放。
六、货物出仓
1.货物出仓,必须有合法的经批准的凭证《销售开单》
2.货物出仓,需由库房经理在出库单上签字确认。
3.外单位自行提货,必须核对提货人身份及授权委托。
4.对外送货发出,必须在第一时间取得发货回执单。登记入账后,于当天上交销售部。
5.正常发出的货品,必须是合格货品。不合格货品发出,必须有相关领导通知,有审批手续。
6.严禁用白条出仓或擅自从仓库借用物品。确需借用,需经总经理或其授权人员批准并约定归还日期(一般不超过三个工作日)。
七、货物堆码及库房管理
1.仓库应根据经营的需要和库存周转物品的类别、性状、特点等合理规划仓区、库位。按物品类别划分待检区、合格品区、不合格品区并做好明显标识。
2.所有货物均必须按仓区、库位分类别、品种、规格型号摆放整齐,小件物料上架定置摆放。堆码规整、整齐。收发作业后按上述要求及时整理。
3.仓库设施、用具、杂物如叉车、地台板、装载容器/铁筐、清洁工具等,在未使用时应整齐地摆放于规定位置,严禁占用通道或随意乱丢乱放。
4.现场(包括办公场所及库房)整洁、干净,如有废纸等废弃物或发现较多灰尘时随时清理、清扫,符合7S管理要求。
5.严格按“先进先出”原则发出货品。
八、安全防护
1.仓库内一律严禁烟火。特殊情况下需要专人专责管理。
2.仓库必须按规定设置消防器材并定期检查、修护、补充;严禁堵塞消防通道、设施及器材。
3.保证库房通风、干燥,做好防盗、防锈、防水、防潮、防虫、防尘等工作。
4.严禁将易燃易爆物品带入仓库。
5.不得将货品直接放置于地面。
6.定期巡查保管物资的贮存质量,对超保质期物料及时报复检。
7.未经许可,除经管仓库仓管员之外的其他人员不得随意进出仓库。送货/提货人员需在仓管员的陪侍下进出仓库,搬运完毕,不得在仓库逗留。
8.仓管人员于下班离开前,应巡视仓库门窗及电源、水源是否开闭,确保仓库的安全。
九、单据及电脑数据处理管理
1.单据管理
①日常进出仓等单据应分单据类别、处理状态分别有序夹放;
②需递送其他部门、人员的单据应按规定时间及时递送,不允许随意押单;
③每月一次将单据分类别按顺序进行装订,在单据封面、脊面做好标识,分类别、按时间有序地存放在相应的存放处表面做好目录标识。
2.电脑数据处理
①所有进出仓事务必须以电脑入单并打印电脑单据为完结(送货客户的还必须以客户签收单证为完结);
②当天的进出仓数据必须当天处理完毕。特殊情况(如下班后)需经库房经理批准。
③暂未实施电脑管理的仓库,也应及时且日清日结地将收发情况登记入手工帐。
十、盘点及对帐
1.仓库需根据盘点规定每天进行一次盘点,淡季每三天所有货品盘点一遍,旺季每七天所有货品盘点一遍。
…………
以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读: