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酒楼如何处理客人投诉和冲突,常见矛盾的实例与解决办法

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  一、妥善处理服务中的冲突

  在日常服务接待时,因为有各式各样的顾客,服务人员的情绪本身也会有高涨和低落的时期,加上许多客观原因,冲突是不可避免的。如何有效地预防各种冲突的产生,以及出现冲突之后如何妥善处理,同样是衡量服务人员水准、服务艺术、服务品质高低的一个标准。

  二、冲突的出现大致有三种原因:

  一是服务人员的思想不稳定,看不起自身的工作,认为服务工作低人一等,莫明其妙的自尊心时刻提防着客人提意见,一旦客人提意见便认为是客人看不起自己,于是以争吵的形式来维护“自尊”,平日里不会花功夫钻研技术,没有责任心,服务水准低,冲突就越多,恶性循环。

  二是技术生硬,服务时丢三落四,斟酒端菜手忙脚乱,不知所措,有些是对业务知识不熟,比如连自家酒楼的经营特色菜肴的材料构成,风味特色不甚了解,满足不了客人的提问。

  三是处理冲突的方式不妥当,比如当客人提出等菜已有半小时,能否快点上菜,倘若服务人员会客气地向客人打招呼,说明情况,并主动向客人道歉,争取谅解,冲突也就解决了,倘若服务人员争辩说:“什么半小时,只有20分钟!”在细节问题上争论就可能使冲突扩大。有时确实是客人不对,但服务人员不注意场合,硬是急于让客人认错,结果适得其反。要知道,客人在亲戚朋友面前,自尊心是非常强的,更何况是消费者。

  三、要正确处理各种冲突,服务人员必须做到以下几点:

  第一:树立主人翁的思想,要把工作当作自己的事情来办,这样才能有强烈的责任感,要想到自己工作的好环与整个酒楼的形象密切相关,企业的兴衰与自己的前途紧紧相联,有了这种思想才会始终保持旺盛的精力,做好各项工作。

  第二:树立服务至上的思想,服务人员的工作就是为客人服务,要服务得好,就应该把客人当亲人,要捉摸客人在想什么,需要什么,以便及时提供。国外有种说法,服务人员的收入是客人给的,客人是自己的衣食父母,岂能怠慢!这说法确有合理成份,值得我们深思。

  第三:熟练掌握服务技巧,熟练的服务技巧可以避免许多冲突。这服务技巧包括语言技巧,处理突发性冲突的能力等。
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  四、以下是具体的解决矛盾的实例:

  1、顾客点的菜被厨房退回单,已经卖完了怎么办?

  顾客点的菜因为销售完了点菜单被厨房退回,服务人员应尽量避免这种矛盾,倘若已发生,应非常坦诚地向顾客说明,求得原谅,并积极建议以与之相近(包括价格、风味、搭配等)的菜肴替代,并真诚地向客人道歉。

  2、同台位客人点相同的菜,上台后,两道菜的数量有多有少,怎么办?

  酒楼的厨房配菜及厨师在一锅烹调分盛两盘时尽量做到份量准确,一但发生这种情况应细加分析,倘若因配菜或分盛不当,坚决退下补足,倘若因烹调时因酱汁多少而形成多少的错觉,则应耐心地向客人说明。

  3、客人在进餐中途要求退减菜肴怎么办?

  首先,服务人员在客人点菜就应该积极建议提供一个参考的量,避免发生退菜的情况。当客人提出要求,就应马上与厨房联系,倘若未入锅烹调,应马上停止、退单。倘若已烹制,则应向客人做耐心的说明,万一客人吃不完,则应提供打包服务,让客人带走剩菜。客人所退的菜式,必须追究是哪个部门或谁的错,谁出错谁负责,按售价赔偿。

  4、客人点的菜漏上了怎么办?

  服务人员应经常、仔细地核对所上菜与点菜单是否相符,尤其是菜上齐时,应仔细核对,并且到台旁对大家或主人说一下:“你们好,你们点的菜已经上齐了”。一旦发现漏菜应马上补上,倘若客人已经吃饱,则应退款,真诚道歉并求得客人原谅。

  5、客人等候时间太长,不耐烦怎么办?

  要耐心地听取客人的牢骚,真诚地向客人赔礼、道歉,并马上与厨房联系,尽快上菜,同时可给客人斟茶、送毛巾,甚至陪客人聊天来稳定客人的情绪。

  6、客人无意打碎餐具怎么办?

  遇到客人无意损坏餐具,服务人员应上前慰问,关心是否对身体有伤害,并马上收拾掉破碎的餐具。(酒家规定,如客人打烂餐具,无论有意无意都要赔偿,但金额尽量不要让客人知道,由服务员开单告知收银员,收银员将会收费。)

  7、碰到客人提意见怎么办?

  客人提意见,服务人员要虚心接受,客人提的意见有理,应马上改正,客人提的意见不是很有道理,千万不要当面申辩,能够说明清楚的,可婉转细述原因。一下子说不清楚的,就不要计较,可向自己的主管说明情况,由他们来解决。

  8、顾客不礼貌,服务人员受委屈怎么办?

  顾客不礼貌要具体分析,倘若属一般性的不礼貌,不应该计较,应要主动避让,不可以牙还牙或是在菜单上做小动作报复客人。倘若客人的无礼过份,可请饭店保安人员甚至执法机构出面制止。

  9、营业时间已过,客人要求用餐怎么办?

  对这类客人,只要厨房有人,要加倍热情接待,让客人感到自己是受欢迎的。随后马上入厨点菜,菜可尽量选些烹调耗时少的菜式。客人没有吃完,服务人员绝对不能离开。

  在处理投诉的过程中,我们会遇到不同类型的客人,那时应当随机应变,灵活处理。例如,处理发怒型客人投诉一定要保持冷静,态度要沉着、诚恳,语调要略低,要和蔼、亲切,因为你的举动激烈会更影响客人。你要让客人慢慢静下来。一般来讲,发怒型客人平静下来的时间需要2分钟左右,在这段时间里,主要听取客人述说问题,再则就是表示歉意。在客人得到安慰和适当补偿一般都可以解决问题。

  为了更好地处理客人的投诉,我们应不断地进行建立信心的训练,处理危机的训练及改进错误的训练,只有这样,才能持续不断地加强客人对酒店或餐厅的满意程度。

  深圳东海明珠大酒楼
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谢谢分享这些经验!
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深圳东海明珠大酒楼的服务方法,一看就有一种如沐春风的感觉。网上搜了一下,大众点评口碑也相当好。
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不错,努力学习,
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此贴有意思~
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经验之谈,谢谢楼主了,请继续努力
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