仓库是公司的重要岗位,任何的大意、马虎、不协调和不负责任都将给企业造成损失。仓库管理人员必须认真负责地从事仓库管理工作,不断探索仓库管理工作经验,提高自身业务水平,忠实地履行自已的职责,切实做好以下工作:
一、入库
1、仓管人员凭发票、送货单验收货物(验收数量、质量),按实际验收数办理入库手续。验收时数量、质量和规定的不符时,仓管人员应及时向采购人员或送货人明确指出,及时调整。物料采购员所购任何物品,必须交仓库保管员亲手验收方可入库,并且不得以任何理由为托辞,将所购物品未经验收就直接给使用者使用,仓库保管员也不得以任何理由拒绝验收或故意漏收。若遇货物先到,发票未到,应按实际收到的数量估价验收入库,发票到后及时冲出调整账务。
2、成品须经化验科化验合格后才能入库,质量不合格的要立即向有关部门反应情况。入库的产品应完整贴好唛头,分类整齐堆放。
3、成品仓库应按期提供有关成品仓存情况,以供销售之依据。
二、储存
1、仓库内所有物品应按成品、原料(根据不同化学性质)、配件(按规格、型号)分类整齐堆放。
2、未经验收的废料或不良品应分开存储。
3、设置库存卡以便记载收发及结存数量。
4、适当计划,顺序安排储存空间,以便减少不必要的搬运。部分五金配件应定期做好上油保养工作,以符合物品管理要求及安全规定。
5、仓库重地未经允许不得进入。
6、加强防范防火,防水措施。
三、领料、发料及退料
1、仓库各种材料物资及成品的领用和发出,必须按规定的程序办理。仓库保管员凭货物领料单发货,领料单上必须有领料员及各部门主管签名(生产用原料由生产课长开领料单,生产部长签名,辅料由各部门主管签字)。所领物品的名称、数量、用途必须填写清楚。仓库保管员有追查任何物料去向的责任和权利。无领料单或领料单不符合要求时,仓库保管员应拒绝发货。领料时除原料等大件物品外,其他物品一律由仓库保管员亲手发给,领料人不得自行拿取。一般情况下生产用原辅料的领用量以一天的生产用量为限。
2、仓库缺货而急待使用的物品,由所需部门提出申请,经上级审批核准后将采购单交物品采购员购买。
3、仓库保管员应在每月25日前将核对账目做好本月的材料账,将库存货物月报表,盘存表及相关资料送财务课。
四、盘点
1、仓库保管员每月自行盘点,做到账实相符,若有差异,应追查原因,发现原因及时修整。确实追查不到原因,应及时呈报主管部门审核判定处理方法。
2、会计人员每季抽盘并分别呈报抽盘结果。发现盘盈、盘亏及时查明原因。
3、年终清盘,包括所有原材料,成品,辅助材料,做好盘盈,盘亏账务处理,确保账实相符,账账相符。
五、其他
其他物品的管理。车间用换下的物件,经工务课修理后可使用的,由生产课长或副课长统计数字,仓库保管员保管物品,并按月进行核对,每月结帐时仓库保管员要把本月仓库发料数量(原辅料)与车间投料数量进行核对,如有不符,应予查究。车间某一产品生产告一段落,仓库保管咒要配合生产部将成品,半成品、回收品、母液及剩余辅料入库,退库。 |