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一、目的
为了加强对工具库日常工作的管理,保证公司对工具、刀具、油料等发放的顺畅和有效控制,防止超额发放。在满足生产经营需求条件下,尽可能的减少消耗,以提高库存周转率,降低消耗成本。
二、适用范围
本办法适用于浙江浩天实业有限公司所有工具库、油库。
三、职责
仓管员:1、各车间主管根据月度生产计划,做出月度物料需求计划,由仓管员根据存货情况与通用刀具的使用情况对车间物料需求计划进行核对。
2、负责采购物资的验收(包括名称、规格、材质、数量的校对等);
3、负责入账管理、定额发放以及废旧回收对旧的产品进行建账。
4、负责在帐物资做到帐、卡、物相符,不在帐物资需手工建立台帐,同时也要做到帐、卡、物相符。
5、负责对采购员采购的产品和采购计划进行核对是否和采购计划相符。
四、管理内容及方法
1. 采购的工具、刀具、油料等验收工作,应在承付期内完成。外协件入库前须经质检员检查验收合格后方可办理入库(入帐)。发生问题及时通知采购人员办理退补手续。
2.已入库的工具、刀具、油料等必须建立台帐,并妥善保管,管库员要做到分品种分类存放、码放整齐、标志清晰;同一品种规格而技术数据不同的物资,要分别标识和保管,作出明确记录,防止混串错发造成质量事故,管库人员对库
存备品应坚持日清月盘点。
3.工具、刀具、油料的发放管理,要以账、卡、物相符为主要内容,发放及时、手续齐备、数量准确、质量完好;发放应按照先进先出原则,根据物资种类、消耗定额、物资金额及审批权限进行有控制的发放。
4.在消耗定额限额之内的物资应按消耗定额进行发放。库管员对比较贵重物品建立专用台账记录领用情况,所发放工具、刀具、配件等必须以旧换新,否则不予发放。对旧的物品摆放到指定区域,进行建账保证帐、卡、物相符。
5.工具库内的各种工具、刀具等不可私自借出,如有借用,须由工具库库管员办理借出手续,借出人与借用人签字后方可借出。
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