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一、盘点目的
检验公司资産的真实性、完整性、准确性,确定资産价值是否保值、增值,进而评估公司资産管理绩效。现按x总指示,做出盘点方案.
二、盘点时间
存货初盘:各部门自行安排,在06月29日17:00前完成冲压、绑带、连接器、LED、其他新产品、模具、设备相关的物料及产品初盘,盘点清单完整准确地交到财务部门
固定资产初盘: 各部门自行安排,在06月23日17:00前完成固定资产的初盘, 打印一份盘点清单及电子档交到财务.
特别说明:以上有变动的,请将变更信息以书面形式及时知会xxx
复盘时间:
半成品现场物料:2012.06.30日:08:00—17:00(星期三)
仓库:2012.06.30日:08:00—17:00(星期三)
资产:2012.06.24-日08:00-17:00(星期四)
抽盘时间:同上 ---复盘完成即可进行抽盘.(可同步进行)
监盘时间:同以上时间安排
三、盘点范围
主要包括:
存货:1.指一切存放于公司的冲压方面原材料、物料,産成品、半成品、在制品、包装物,化学药品、呆滞物品,以及存放于外公司所有权属xx的委外加工材料等.
2. 指一切存放于公司的模具方面原材料、物料, 呆滞物品,以及存放于外公司所有权属xx的委外加工材料等
3. .指一切存放于公司的连接器/LED及绑带方面原材料、物料,産成品、半成品、在制品、包装物,呆滞物品.以及存放于外公司所有权属xx的委外加工材料等.
资产:1.开发部门生产现场所有未完工之模具在建工程及自动化部生产现场所有未完工设备在建工程;(此项盘点时间同存货)
2.固定资产:单价2000元以上,使用期限1年以上,纳入公司固定资产管理的办公设备,机器设备,运输设备,其他设备等
四、盘点前准备工作
1.※仓库:
(1)务必于6月29日17:00前,将所有存货按类别,名称、规格型号分别摆放整齐,相同物料编号的物料尽量摆放在同一地点(同种物料库位是否需调到一起),并在醒目位置上贴上标签,报废品、呆滞物品申请报废处理并单独摆放整齐.
(2)通知生产部门2012/06/29日08:00完成领、退料
(3)2012/06/29日前的所有单据入帐,29日后的单据均不入帐(采购尽量通知供应商在29/30日不要送货)
2.生管;盘点日尽量不排生产,不出货,2012/06/29日盘点后若有出货,需在盘点表的对应栏位填清楚出货数。
3.业务:提前通知客户,尽量避免在2012/06/29日-2012/06/30日日出货.
4.采购:通知厂商,尽量避免盘点日送货.将所急用之货在2012/06/29日前催进来.
5.品管:进货必需于2012/06/29日前全部检验完成,送达仓库。
6.制造部/连接器部:将所有成品在28日下班前入库,未用完之材料均需及时退库, 除非架在设备上不便拆卸。
7.自动化部: 将未完工的自动化设备做归类整理(按在建资产编码),并列出初盘清单。
8.开发一部:将现场所有的模板、五金物料整理归类(按工序图号),并列出初盘清单。
9.开发二部: 将现场所有的模板、五金物料整理归类(按工序图号),并列出初盘清单。
10.各部门;安排时间把属于本部门的固定资产做一个初步的清点动作(清单可以在ERP
里导出).如有移动,请及时到财务XXX处办理相关手续.
●请仓库,生产部门一定注意协调好同步处理最后1天的单据及时入帐.
五、盘点办法
初盘(整理,自盘)
存货:仓库(贴盘点单),A 将存货分类整理,摆放整齐, 仓管员需备初盘清单手稿, 并提交到自己文员处,用以核对仓库提供的初盘电子档的正确性
B 按初盘手稿整理出盘点清单,打印出一份<<盘点清单>>,交财务XX复盘用
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