为使仓库起到联接生产与财务的桥梁作用，现将仓库的帐目做如下规范：
第一、每个仓库要做两个帐本和一个物料卡，分别是《产品物料清单采购计划与跟踪表》、《库存明细帐》和《材料卡》。
第二、《产品物料清单采购计划与跟踪表》是做每张单的物料跟踪，记录过程如下：
1、每个仓库可以按《生产通知单》的顺序、页码，先做好跟踪表的目录，以便跟踪记录下去之后，查找方便；
2、仓管员接到《生产通知单》和《订货单》时，要将该单的订单号、总数量、货号、出货期、业务员这些基础信息填写完整，然后根据《订货单》和《联络单》联系使用库存的物料填写到跟踪表里面，填写项目：物料名称、规格要求、数量、士埤、单位、供应商、单价、开始进货日期、计划交完期。
3、针对每天的《入库单》和《出库单》分单统计到跟踪表的“实际进出货数量”栏目，该表格里面一定要用蓝笔写进货日期和数量，用黑笔写出货日期和数量，用红笔记录异常进出库数据。
4、如果是大单或多款的单，仓管员要另建立一小本跟踪表，以便统计查询。
5、仓管员要经常核对自己的统计表，跟实物盘点，以备帐目主管和财务等相关人员查帐，也避免工作出差错。
6、该跟踪表一式两份，仓管员接到帐目主管联络的每天所出货的生产单，就要将该统计表格核对实物，然后报送给帐目主管审核，仓管员要在该统计表的左下角的空白处签名：比如：表带仓库／彭福艳，审批栏由帐目主管签名并确认收回该表格的日期。
7、帐目主管签名确认核对现场物料无误后，就要根据每个仓库送来的统计结果做一份“物料收发存”汇总表，具体从原物料到配件到成品出货，并描述分析物料的异常情况。表格见附表一。
第三、《库存明细帐》的记录如下：
１．针对仓库的物料，分大类作出封面目录，填写每一单的编号、页次、总页、货名、规格、类别、计量单位、存储地点、日期；“凭证”栏写进出仓单上的凭证号；“摘要”用于注明单号等相关便于日后查询的信息；收入数量、发出数量、结存数量的填写。
２．填写范围是仓库的库存物料，呆料的记录，还有根据《产品物料清单采购计划与跟踪表》结余下来的物料都要记录到《库存明细帐》来；另一个是针对物料品种比较单一的，如原米、合金、石英机芯及电池。
第四、《材料卡》每个仓库都要有，具体登记由帐目主管到现场要求指导。
第五、以上两帐一卡每个仓库都要同时使用。
第六、每个仓管员要能保证两帐一卡的正确性和及时性，才能保证仓库传达给生产部门和财务部门的单据是可靠及时的，那么仓库才真正起到了桥梁作用。
漳州宏源表业有限公司
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