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第1章 总则
第1条 目的
为统一进货验收方法,查明入库数量,确保不进不合格货物,明确货物交接双方的责任,特定本细则。
第2条 适用范围
所有进入本公司仓库的货物均需遵循本细则进行严格验收,包括核对凭证、包装验收、数量验收、质量检验4个步骤。
第3条 入库验收原则
货物验收应该符合及时、准确、严格、经济原则。
第2章 入库验收准备
第4条 入库准备规定
入库前,仓库管理人员应做好货物验收的准备工作,一般情况下,需至少提前一天进行入库准备工作。
第5条 准备工作内容
具体准备工作包括5个方面,如下表所示。
货物验收准备内容一览表
准备事项 | 准备内容 | 人员准备 | 安排负责质量验收的技术人员、用料单位专业技术人员、配合质量验收的装卸搬运人员 | 资料准备 | 收集、整理并熟悉待验货物的验收凭证、资料、验收标准、订货合同、记录资料等 | 器具准备 | 准备验收用的计量、卡量器具,检测仪器、仪表等,并提前做好器具检查 | 货位准备 | 落实货物存放货位、堆垛方式、保管方法等 | 设备准备 | 确定大批量货物验收所需机械设备,准备所需装卸搬运机械的申请调用 |
第3章 凭证核对
第6条 凭证核对要求
1.仓库管理人员需对货物相关凭证加以核对,凡供货单位提供的质量证明书、合格证、发货明细表等均需和入库货物相符。
2.当送货方拒绝提供相关单据时,应拒绝检验接收货物。
第7条 核对内容
需要核对的凭证包括以下3个方面,不得漏检。
1.审核验收依据,包括货物的入库通知单、订货合同、协议书等内容。
2.供货方提供的验收凭证,包括质量证明书、合格证、装箱单、磅码单、发货明细表等。
3.送货方(承运单位)提供的运输单证,包括运输商务记录、提货通知单、货物残损记录、公路运输交接单等。
第8条 凭证问题处理
当供应商提供的证件、单据不齐全,或者与实际货物不符时,应和供应商、承运单位以及有关业务部门联系,尽快解决问题。
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