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为切实加强店内仓库管理,提高仓库利用率、减少损耗、提升进出货效率,特制定本制度。
一、 管理范围
本制度管理范围为所有商品仓库,包括联营及OTC仓库,不含赠品仓、团购集货仓、物料仓、设备仓。
所有商品仓库内只允许存放商品、场内赠送赠品(试吃试用品),不得出现任何道具、物料、工具及其他非商品物品。
二、 出入管理
1.进出仓库需两人同行,严禁无证人员进入库区,严禁非本店员工、促销人员借用本店人员工号牌卡进出仓库;
2.二楼大仓入口防损人员负责仓库人员进出管理工作,所有员工、促销员进入仓库都需留下工号牌卡;
3.门店设有加货专用车,禁止普通购物车进入仓库,仓库门岗应做好现场管理工作;
4.二楼大仓实行定点开放制,非开放时间禁止员工、促销员进入仓库;如有特殊情况需要进仓的,需由分管业务主管向防损提出申请,经审核同意后方可进入;
5.OTC精品仓库仅限总台人员出入
三、 台帐与责任
1.各部门应根据员工分管商品品类设定仓库责任区,责任到人、到货架;
2.所有仓库的管理,处长为部门负责人、课长为区域负责人、员工为货架第一责任人,促销员负责协助整理工作;
3.各仓库货架责任人负责本货架商品的现场管理、三信管理、台帐管理工作,如因保管不当、或违规操作造成损失的,由货架责任人承担相应责任;
4.各部门查询商品由对应商品货架责任人负责管理;
5.赠品等同于商品,所有赠品按所属品类、品牌由商品货架责任人负责统一管理;
6.OTC精品仓库由总台负责管理,所有商品应建立仓库库存管理台帐。商品短少由货架责任人按进价赔偿;
四、 库区商品管理
1.仓存商品的管理应遵循:分类存放、先进先出、封箱储存等原则;
2.分类存放原则:
①各部门仓库应设单位的赠品存放区、查询商品存放区,与正常商品区别存放;
②仓库应按公司新分类原则按货架、层板进行分类管理,不得出现混放现象;
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