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一、制定目的
1、明确生产部门与仓库部门的权责范围。
2、规范公司的半成品入库管理。
3、规范公司表单传递,保证财务记录的真实性、完整性和准确性。
二、车间半成品入库作业流程及要点
1、车间对生产完工的半成品开具“半成品入库单”。
2、“半成品入库单”一式三联,第一联仓库作为收货依据,第二联申请入库部门留存,作为生产统计的依据;第三联财务部门作为记账依据.
3、“半成品入库单”必须注明生产批号、产品名称、规格型号等详细资料。
4、车间通知质检部门进行半成品检验工作。
5、质检部门根据公司制度,采用抽样或其他检验方法进行半成品检验,经质检合格的半成品方能办理半成品入库手续。
6、车间根据质检结果,填写完全的“半成品入库单”后,提请质检部门在“半成品入库单”上签字确认。
7、车间将“半成品入库单”及实物转入公司仓库。
8、仓库部门收到“半成品入库单”后,应先审核是否有经质检部门进行检验确认,对于经检验注明的不合格品,如确需存入仓库,必须分别存放,并在入库单及实物上明确注示。
9、仓库部门点检后,根据实际收货数量在“半成品入库单”上的“实际入库”栏内填写收货数量,同时在“半成品入库单”上签字确认。
10、每日工作结束前,仓库管理人员必须将当日的所有“半成品入库单”归集整理好,登记入账。
11、仓库人员每日根据“半成品入库单”填写“半成品收、发、存日报表”的本期入库数。
12、仓库每月根据 “半成品收、发、存日报表”,应于月末指定时间前将本月“半成品收、发、存月报表”整理完成,同时将电子报表传至财务部门。
13、财务部门收到仓库管理部门报送的“产成品(半成品)入库单”及“半成品收、发、存月报表”后,应及时进行核对,登记产成品明细账,对数据有误差的部份应及时与仓库管理部门联系、并要求差错方进行修正。
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