针对中顺津宝售后车间辅料的管理办法：
一、辅料采购
每月由车间工具管理员根据车间技师的需求进行采购申请，有部门经理负责审核签字确认，服务经理有采购否决权，所有辅料的采购由配件部负责所有的采购任务。（按照车间所报项目进行采购）。
二、出入库的要求
采购后由车间工具管理员统一领取，配件部打印出库单（使用二套系统，以便计算成本），货源比较多的情况下，可以根据车间需求量进行领取，并在每次领取后录入车间辅料管理库存表，此表在公司服务期内，只有部门经理以上人员与工具管理员有权限进行登陆或更改，其余只有查看权限且打开需要密码。另外在打开后此表格又锁死了一定的范围，工具管理员只有权限在出库栏内填写的权限，入库栏全部进行密码锁死，只有部门经理以上人员才可进行解锁，每月初进行入库时需要部门经理去解锁后才可以进行入库。每月表格进行更新，按月计算，上月剩余未领取的物料，自动计算至下月的库存当中。采取大入小出的出入库方案。
三、辅料领取
3.1机电车间：
机电车间根据工单要求的出库数量或者根据估价单同意的个数进行个数领料，领用时必须记录工单WIP号码，领用班组，领用数量。维修完毕后需要在工单的后面填写辅料的使用数量（如果可以）。没有登记不允许领用，不定期进行库存抽量检查。由于机电车间辅料均在估价单同意后就已经按照工时的数量计算在了工单内了，且每次的使用数量不同，没有固定量，故不需要建立个人或班组领用档案用来计算班组当月辅料的成本。
3.2钣喷车间：
钣喷车间由于我司现在采取的收费模式为统一计入工时进行收费，又因为其工作成本可控性较强，故在辅料以及油漆用量上需要加以控制，此处暂时只说辅料成本的控制。
钣喷车间的物料领用需要班组内指定1-2人员或职务代理人进行辅料的领取，其余人员没有权限进行物料的申领。
指定人员或职务代理人领取辅料时，需要将维修车辆的工单号、车牌号、喷漆件数领用辅料的数量和领料人处进行签字确认，填写在打印出来的辅料领用单上。（或使用物料领用申请单，申请单需要有车辆WIP号码、喷漆件数、申请班组或申请人签字，并且由部门主管签字后，方可进入工具室进行物料领取）对于工具房的物料领用本上部门主管不需要再次审核。每个班组建立一个专门的领料档案，每天下班前，工具管理员需要将当天的物料领用录入车间物料管理库存表，并时刻关注剩余物料的数量，并需要提前告知备件准备备货。
工具管理员必须确认签字全部完成后方可进行物料的领取，能以旧换新的辅料，应严格按照依旧换新的规定进行。
工具管理员必须将手工填写的领用单分月进行妥善保存，以备追溯。
3.2.1钣喷班组物料领用的计算：
物料以班组为单位或根据实际分组情况进行物料领取记录计算，每月月底根据辅料领用数量总数的总金额和喷涂件数进行单件喷漆辅料的成本计算。
每月可以通过领用记录，可以筛选出当月每组或个人消耗最多的辅料是什么，从而可以进行有效的辅导和管控。
四、以旧换新的规定
l 进口丝锥
l 进口钻头
l 进口锯片
l 进口刀片
l 改锥
l 套筒
l 成型机械非专用工具等一切固态机械类工具。
以旧换新的的数量与领用的数量相符，旧物料应集中存放，每月由部门经理查看后确定可修复与不可修复的类别后，通知行政进行集中报废处理。
五、物料库的盘点：
工具管理员应将签字后的入库单、出库单（员工签字领用单）整理装订归档，每月进行物料的盘点，由配件部进行，日常由部门经理进行抽检，所有档案均应和物料有据可查。对于每月盘点对盘盈与盘亏的情况，配件部应及时上不上级领导，由相关领导进行下一步的决策。 |
