| 姓名 | | 部门 | | 职位 | |
| 5S内容 | 工作内容及标准 | 自查频率 | 考评合格1分，不合格0分 |
整理
| 将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸杂志等按要求废弃。 | 1次/日 | |
| 将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。 | 1次/日 | |
| 从文件柜中取用的资料用完后及时返还至文件柜 | 1次/日 | |
| 文件标识按公司标准制作、编号 | 1次/日 | |
| 将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或长柜中。 | 1次/日 | |
| 将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面上，做到需要的文件资料能快速找到。 | 1次/日 | |
| 个人用品放于办公桌第三个抽屉中。 | 1次/日 | |
| 工程工具存放有序。 | 1次/日 | |
整顿
| 办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求放置整齐有序。 | 2次/日 | |
| 笔、墨、橡皮、尺子、笔筒等办公用具整齐放于桌面右侧或抽屉中。 | 随时 | |
| 办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与工作无关的物品 | 1次/日 | |
| 办公室桌上，电话线、电脑线不凌乱。 | 定期自查 | |
| 柜内、框内各种资料、票据分类整齐存放，并根据资料内容统一标识。 | 1次/日 | |
清扫
| 离开座位时椅子推回。 | 随时 | |
| 文件柜、文件筐表面要保持洁净、无灰尘、无污迹， | 1次/日 | |
| 办公桌面、挡板内外、推柜内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。 | 1次/日 | |
清洁
| 上班时间随时保持。 | 随时 | |
| 自我检查，对发现的不符合项随时整改。 | 随时 | |
| 下班前整理好当天的资料、文件、票据，分类归档。 | 1次/日 | |
| 下班后整理办公桌上的物品，放置整齐；整理好个人物品，定置存放。 | 1次/日 | |
素养
| 上班时间仪容整齐大方，制服整洁。 | 1次/日 | |
| 言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗。 | 随时 | |
| 工作时精神饱满，乐于助人。 | 随时 | |
| 工作安排科学有序，时间观念强。 | 随时 | |
