包钢(集团)公司5S管理推进办法
第一章:5S管理总则
第一条、为了进一步转变观念,树立“人造环境,环境育人”理念,实现夯实环境基础、推动精细化管理、创建全国文明单位的目标,做到环境整洁有序,职工素养不断提高,特制定本办法。
第二条、本办法所称“5S”是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)的简称。
整理就是要把有用的物品和无用(或暂时)的物品分开,并把无用(或暂时)的物品拿出现场,即“要与不要,一留一弃”;
整顿就是把有用的物品放在应该放的地方(定置),然后做好标识,即“科学布局,取用快捷”;
清扫就是把工作现场打扫干净,消除隐患、污染源,即“一目了然,清爽安全”;
清洁就是保持整理、整顿、清扫的成果,持续改进,即“洁净环境,贯彻到底”;
素养就是要培养员工良好的工作(生活)习惯,即“形成制度,养成习惯”。
第三条、 本办法所称的“5S管理推进”是指公司为了保证5S管理的系统性和持续性,巩固环境洁净有序,体现“整理、整顿、清扫、清洁、素养”的效果而提出的各项措施和要求。
第四条、5S管理推进的总体思路是:坚定目标,层层分解;系统规划、分步实施;样板带动,整体推进;稳步提升、持续改进。
第五条、推进5S管理要本着务实精神、以二级单位为实施主体、激励基层管理人员与一线员工智慧和潜能的发挥,在精益思想指导下,实现公司环境管理规范化、高效化、精细化的目标。
第六条、本办法适用于公司直属单位、钢联公司下属单位、包钢稀土、巴润矿业公司,其它子公司、综企(集团)公司、建安公司在河西工业区的单位也要按照本办法执行。
第二章:5S管理推进的组织
第七条、成立由公司董事长担任主任、公司总经理担任副主任、公司分管领导担任委员的5S管理推进委员会,推进委员会办公室设在5S管理推进综合组。
第八条、成立由公司分管领导担任组长、各推进小组牵头部门以及相关单位负责人担任副组长的5S管理推进综合组,日常办公机构设在集团管理部企业管理处。
第九条、成立5S管理外围环境推进小组、5S管理生产现场推进小组、5S管理施工现场推进小组、5S管理建(构)筑物及设备状态推进小组、5S管理办公环境推进小组。
第三章: 5S管理推进的职责划分
第十条、5S管理推进委员会是全程负责和跟踪公司范围内5S管理推行工作的决策机构。主要职责是指挥并监督5S管理推进综合组以及各推进小组的工作;对推进工作给予人、财、物上的支持;解决推行过程中遇到的问题;委员会各位成员分别按照责任区划进行督促、检查、指导等工作。
第十一条、5S管理推进综合组是5S管理推进工作的策划、培训、督导、协调、支持、梳理、巩固、考核的综合机构。主要职责是对各小组的工作进行聚焦调研;通过严谨、科学的论证,形成系统结论;按照各阶段安排出台相关系统方案,监督制定各种必要的管理制度和采用有效的技术手段;根据5S管理推进中的难点、焦点问题,提供具体的解决思路和办法。
第十二条、5S管理外围环境推进小组是外围环境标准制定、实施、检查的具体组织机构,以生产部为牵头单位,设备动力部、规划发展部、建设部、集团管理部等部门参加。主要职责是规划公司整体环境方案;公司道路与周边环境的统一设置;环境的绿化、美化、净化的保持;制定(修订)公司外围环境5S管理实施细则以及评审标准;组织外围环境的检查和验收。
第十三条、5S管理生产现场推进小组是生产现场环境标准制定、实施、检查的具体组织机构,以生产部为牵头单位,设备动力部、技术质量部、集团管理部等部门参加。主要职责是制定(修订)生产现场5S管理实施细则及评审标准;工装、工具和物料分类、标志、摆放合格标准;组织生产现场的检查和验收。
第十四条、5S管理施工现场推进小组是基建、技改项目施工现场环境标准制定、实施、检查的具体组织机构,以建设部为牵头单位,规划发展部、生产部、设备动力部、集团管理部等部门参加。主要职责是文明施工与5S管理的有机结合;施工现场与生产现场的协调与配合;制定施工现场5S管理实施细则及评审标准;组织施工现场的检查与验收。
第十五条、 5S管理建(构)筑物及设备状态推进小组是建(构)筑物及设备状态标准制定、实施、检查的具体组织机构,以设备动力部为牵头单位,生产部、建设部、集团管理部等部门参加。主要职责是公司建(构)筑物与设备的责任区域界定与划分;设备状态与生产现场的协调与配合;制定(修订)建(构)筑物与设备5S管理实施细则及评审标准;组织对建(构)筑物与设备状态的检查与验收。
第十六条、5S管理办公环境推进小组是各办公环境和人员素养标准制定、实施、检查的具体组织机构,以办公厅为牵头单位,组织部(人事部)、宣传部、生产部、设备动力部、集团管理部等部门参加。主要职责是对办公环境进行责任划分;组织员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境;促进公司办公管理及文化建设提升到一个新层次;制定(修订)办公环境5S管理实施细则及评审标准;组织办公环境的检查与验收。
第十七条、5S管理推进的培训与宣传工作分别由组织部(人事部)、宣传部、教育培训中心负责,各推进小组在5S推进工作中要与组织部(人事部)、宣传部、教育培训中心共同制定各个阶段的指导、培训与宣传方案,对管理人员和基层员工进行观念、技能、方案执行的培训与宣传。利用系统讲座、专门辅导、岗位辅导、工作检查、专项研讨、典型报道等方式推动5S顺利运作和高效执行。
第四章:5S管理推进的计划
第十八条、各推进小组要按照公司的总体要求建立本系统5S管理推进组织保障和责任体系,并指派专职人员。本办法下发后的30个工作日内,由小组牵头单位组织制定(修订)各自职责范围内的5S管理推进办法和实施细则、考核评审标准,公司5S管理推进综合组组织会审后下发。
第十九条、各推进小组牵头单位要按照“树立样板、检查指导、定期交流、强化考评”的思路,围绕5S管理推进的重点和难点工作,制定本年度5S管理推进计划(包括推进的总体目标和推进方案),于每年2月份之前报5S管理推进综合组组织会审。
第二十条、各二级单位每年2月份之前向5S管理推进综合组报送本单位5S管理推进具体实施方案,其方案应包含现状分析、组织保障和责任体系、目标和方法、计划和措施、制度保障、支持条、件等内容。
第二十一条、结合公司厂容治理检查结果,由各推进小组提出样板、典型单位名单,经5S推进综合组组织会审后报公司确定,被确定为样板、典型的单位要在30个工作日内按照要求制定《样板、典型5S打造活动计划》、《样板、典型5S活动激励管理办法》、《样板、典型5S实施和维持管理办法》、《样板、典型定置和目视标准》。
第二十二条、通过全面梳理5S推进工作的过程和典型事件、典型个人,分别编制员工5S手册,管理人员5S考核督导手册,5S管理现场规范手册。
第五章:推进工作的保持
第二十三条、通过公司组织评价,各单位主要负责人亲自参与以及强有力的组织实施,引导全员参与,培养员工正确做事的习惯,使环境改善和员工素养提升相互促进。
第二十四条、通过培训、宣传和组织公司员工系统学习5S基本知识、开展征文、知识竞赛、经验交流等方式,进一步领会推进5S管理的目的、意义和作用,达到相互学习,稳步推进,共同完善的活动境界。
第二十五条、通过对样板、典型单位进行星级管理评价并加大奖励力度的激励机制,改善员工精神面貌,培养团队精神,实现自主5S管理的目标。
第二十六条、通过梳理规范、巩固成果达到5S管理的体系化,日常化,形成长期目标和短期目标相结合的持续改进机制,让员工从认知、熟悉到主动参与。
第六章:5S管理推进的评价和激励
第二十七条、为强化执行力,将厂容治理、5S管理与职工收入增长挂钩,固定收入增加部分在厂容治理达到公司要求和5S管理达到星级要求后兑现,未达到公司要求的延迟兑现,将样板车间的星级管理纳入综合绩效考评体系进行奖励。
第二十八条、各推进小组牵头部门以及行使管理职能的单位要发挥主导作用与二级单位共同围绕5S管理推进开展有效工作,要细化内容,明确时限,对贯彻厂区环境治理和5S管理不积极且推进实施效果未达要求的进行问责并扣罚绩效奖励。
第二十九条、各推进小组的牵头部门要结合5S管理推进的不同阶段制定相应的评价办法和细则,每月根据评价办法和细则要求将评价结果报送公司5S管理推进综合组。
第三十条、各二级单位要结合公司推进小组下发的评价办法和细则制定本单位的评价考核标准并落实到车间、班组和员工。每月将自检评价结果报送公司5S管理推进综合组。
第三十一条、公司5S管理推进综合组根据各推进小组提供的评价结果以及二级单位自检评价结果进行综合汇总,并分别按三星、二星、一星给予管理奖励。
第三十二条、公司5S管理推进综合组将汇总结果提交公司绩效考评办公室并在每月的绩效考评会议上落实。
第七章:5S管理附则
第三十三条、自本办法下发之日起公司5S管理推进工作按要求启动,各单位不得违反本办法的规定。
第三十四条、各单位在执行过程中要将发现的问题、总结的经验成果报送5S管理推进综合组,本办法将结合实际进行完善和修订。
第三十五条、本办法由公司集团管理部负责解释。 |