物控工作流程
一、接单
接到订单后,PC需进行确认订单的产品信息及注意事项,依订单的产品信息及注意事项追踪相关资料,确保订单建立与生产,计划时无异常情况,审核后订单转给物控。
二、物料请购
物控接到审核后的订单,首先应核对物料清单,然后进行物料的需求状况分析,计算出物料的需求〔标准需求=标准单位用量×计划生产量×(1+设定标准不良率)〕和材料的请购周期,并且根据仓库库存的确认物料的请购量及物料的到料时间。
三、物料异常
在收到供应商来料不良处理通知单,物控根据相关处理意见(特采,分选,重工,返修,批退处理)及时与采购确认来料的交期。当处理紧急物料时,物控应通知并要求物料来料时品管需在2H内作出检验结果,物控及时跟进。
四、变更物料
接到变更通知后,物控需确认是否有订单需求并且立即对库存核查。有正式订单需求的要在第一时间下采购订单。若为重工返修之物料,物控需立即通知相关部门重工返修后入庫。若为继续使用,物控员需跟进库存的使用状况。若为报废则立即通知仓库报废处理。
五、紧急物料
当订单交期较短时且物料异常较大时物料会存在供应商交期困难,物控在下PR单时需注明交期,同时要求采购4小时内回复,物控将最终交期知会相关部门。若为物控漏单,则需注明情况并且作紧急物料处理确保订单正常出货。
六、订单变更
接到变更订单的通知后,物控需立即做交期调整,对交期或数量要调整的部分知会采购速通知供应商进行变更。对订单取消的部分且供应商已生产的物料根据适当情况进行交期延后。
七、生产物料进度
根据物料交期提前与采购确认,有异常状况需及时知会主管同时与技术协调是否有替代品,与计划协商变更生产计划,及时与相关人员和部门做出相应处理,并确认最后的结果
八、交期无法完成
找出问题所在,及时知会相关单位和上司,与采购确认最终交期,物控员马上知会相关单位的订单的最后交期。
九、呆滞物料
物控员在每月初根据仓库提出的呆滞物料清单作出处理意见,当库存周转率极低或闲置物料等异常物料且金额较小应作出报废申请,金额较大的可作退厂退庫,有计划需求的且库存为合格品时应遵循先进先出之原则处理。 |