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企业库存管理的基本原理,怎样利用ERP系统合理控制库存

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  现代企业的激烈竞争,要求企业采用现代管理方式,彻底改变传统的思维方式和作业模式,实现企业从分散化向集约化管理的转变、从粗放型向精细化管理的转变、从个性化向标准化管理的转变。ERP系统作为一种先进的、适应现代竞争环境的管理哲理和方法论,其在库存控制管理申的运用,可以改变企业库存管理的落后状况,提高企业的管理水平和赢利能力,创造更多的社会财富。

  =====全文目录=====

  一、引言……1

  二、库存管理与ERP系统的关系……1

  三、库存管理的基本原理……2

  3.1 库存管理的基本理论……2

  3.1.1 库存的定义……2

  3.1.2 库存成本……2

  3.2 库存的作用……3

  3.3 库存管理的重要性……3

  3.4 库存管理的内容……3

  四、ERP系统在库存控制管理中运用的方法……4

  4.1 传统的库存控制方法……4

  4.2 现代库存控制方法……6

  五、结论与建议……7

  =====正文节选=====

  一、引言

  ERP(Enterprise Resources Planning)是企业资源计划的缩写。ERP是一个集合企业内部的所有资源,进行有效的计划和控制,以达到最大效益的集成系统。

  ERP系统是从MRPII发展而来的,除继承了MRPII的基本思想外,还大大扩展了管理模块,融合了离散型生产和流程型生产的特点,扩大了管理的规范,实时地响应市场需求。MRPII的核心是物流,主线是计划,在物流的过程中存在资金流和信息流。ERP主线也是计划,但ERP已将管理的重心转移到财务上,在企业整个经营运作过程中贯穿了财务控制的理念。ERP的管理范围涉及企业所有的供需工程,是对整个供应链的全面管理。

  人们往往误解,认为ERP仅仅是一种软件而己,或者仅仅是一种信息应用技术而已。实际上ERP不仅仅是一种软件,更是一种先进管理思想和管理方法,或者称其为一种行业标准。它是对企业内部的物料、劳力、设备全部资源的全部计划,如主生产计划、物料需求计划、能力需求计划、分销需求计划。除了计划之外,还对资源进行全面控制,包括质量管理、车间控制、产晶数据管理、库存管理、运输管理等,以形成闭环的回路,是内部管理真正的集成起来。同时,制造业务的需求来源于销售订单和预测,制造业务的后端与资金流集成,形成以总账为核心的应收账、虚付账、现金、成本、工资、匿定资产、多币制的管理。

  在企业生产过程中,库存是以支持生产、维护、操作和客户服务为目的丽存储的各种物料,包括原材料和在制品、维修件和生产消耗、成品和原料等。库存作为生产与销售之间的缓冲器,如果没有库存,要想使对客户的服务不受到损害就必须使生产直接影响销售。库存还解决了具有不同生产速率的各个制造俸逝之闽的协调河题。批量库存降低了生产调整的频率并提高了机器利用率。在制品可以防范由于不稳定的物流引起的人员与设备的停工,或趣班加点。但过多的库存会占用过多的资金,造成资本的僵化,使周转资金紧张;使材料陈旧而变成废料,或削价出售,从而降低收益;增加库存的管理费用,掩盖了生产中的各种问题等。

  二、库存管理与ERP系统的关系

  库存管理系统的研究一直是企业信息化研究的一个重要组成部分。通过利用网络技术和计算机技术实现库存的有效管理,同时把库存管理作为企业生产等经营活动中的一个环节,同其他管理模块如设备管理系统、生产管理系统等的共同实施从而实现整个企业的信息管理。

  从ERP的发展历程可以看出,库存管理很早就在企业信息管理中得到应用。公司怎样投资库存,何时投资和投资多少的问题是库存管理的最大难点和挑战。ERP的发展为库存管理提供了一种新的更为科学合理的管理思想,同时提高了企业效率。为了在激烈的竞争中取胜,企业一方面提高销售额,另一方面积极地降低成本。在ERP中,方案BOM确定之后,计划功能就立即展开,结合主生产计划,做出物料需求计划、采购计划等,并进行综合协调,确定后下达给供应链管理部门,协调物流各个环节的时间计划和成本计划,确保整个供应链的整体优化管理。

  当前的ERP管理软件基本流程是企业生产计划一主生产计划一粗能力平衡一MRP计划一能力需求计划一采购计划/车问作业计划。ERP有效地实现了企业内部的供应链的集成,扩大了成本管理的空间范围。采购计划/车间作业计划是基于本期销售量和库存量制定的,而且下一周期的采购量也是基于本月的库存量制定的,所以库存成本的控制对于企业整个战略成本控制起着至关重要作用。ERP在成本管理中体现了管理会计的原则,在ERP的支持下,通过建立作业层次的标准成本体系,实现在目标成本体系下的作业成本管理。企业可以得到每种产品,每种作业的标准成本信息和实际成本信息,可以细化到作业层次的成本项目中,并将标准与实际值进行比较,进行成本分析。

  同时还实现了主动成本控制,成本核算,分析和反馈。ERP系统中库存管理的逻辑流程图为如图所示。

  

快照1(22).png

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  三、库存管理的基本原理

  3.1 库存管理的基本理论

  库存管理就是对库存中的原材料、在制品和产成品进行有效的管理与控制,有效地发挥库存的功能,可以使企业提高服务质量、降低库存成本、提高作业效率。此外,还可以加快资金周转、促进生产管理合理化。

  3.1.1 库存的定义

  库存是财务上的概念,包括了生产及配销过程中所需的各种物品的储存。它是企业在生产经营过程中为销售或生产储备的资产:包括库存中的、加工中的和在运输途的各种材料、燃料、包装物、产成品以及发出的商品等。企业为了保证生产经营的连续,必须有计划地采购、使用和销售库存。

  从财务观点看,库存是金钱,一种以物料形式存在的资产或现金。因此,有人认为库存是一种祸害,它占用和束缚了资金,应越少越好。也有人认为库存是原材料、在制品、产成品和备用件的储存,是保证生产连续性和良好客户服务的必要条件。没有原材料库存就无法生产,在制品库存能够协调不同生产速率的制造作业之间的一致性,防范由于不稳定的物流引起的人员与设备的停工,成品库存能过很好的满足客户服务。这种观点则认为库存不可避免,企业应该持有一定的库存。

  3.1.2 库存成本

  决定持有多大库存时必须确定库存对成本的影响。在库存决策中涉及的成本有以下几类:

  (1)订货成本

  订货成本又称准备成本或整备成本,是包括签发采购或生产令单时所需的活动成本。订购物料时,要填写令单、准备规格、记录令单、追踪令单、处理发票或工厂报告、付款准备、机器调整、新调整后的开工报废品以及其它。它取决于订货或生产的批数的一次性费用,所有这些费用之和就是该批的订货成本。订货成本与订购的数量无关,只与订购的次数有关。

  …………

  以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

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好东西,友情帮顶了~~~~~
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不错,可以拿来学学
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不错,学习了。
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学习了!以前听过不知什么是ERP!
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谢谢分享!
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谢谢分享以前听过不知什么是ERP!
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不错,学习了!
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说的比较透彻,学习了
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