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1．目的
本程序通过对本公司质量管理体系记录的规定，确保公司质量记录处于受控，为公司产品质量和质量管理体系运行情况提供客观证据，并利于产品标识和可追溯性。
2．适用范围
本程序适用于公司所有质量管理体系记录的控制。
3．引用文件、定义
3.1质量管理体系基础和术语GB/T19000-2000
3.2《文件控制程序》QP-01
4．职责
4.1文控中心负责公司所有质量记录格式的管理与控制，确保现场使用记录的充分和适宜。
4.2 各部门负责本部门领用质量记录的管理及控制。
5.程序内容
5.1质量记录的编号
5.1.1质量记录表格编号
快照1(26).png
5.1.2 质量记录的版本号：记录第一次制定之原版为A表示，如格式有更改，则质量记录升版，依次类推至Z。
5.1.3为防止过期记录表格非预期使用，质量记录表格应加注版本号(用英文大写字母表示)，同时为便于检索，可以记录编号(对于无存档要求的则无需加记录编号)等形式加以标识，记录编号推荐方法为：
部门代码（英文缩写）＋日期+顺序号。
5.1.4 部门代码英文缩写如下表：
| 部门 | 管理者代表 | 行政部 | 研发中心 | 人力资源部 | 物控部 | 品质部 | | 代码 | MR | ADM | R&D | HR | PMC | QA | | 部门 | 工程部 | 生产部 | 售后 | 销售管理 | 采购部 | 商务部 | 文控 | | 代码 | EN | PD | ASS | SM | PUR | BD | DCC |
5.2质量记录表格格式的编制、审核、批准、发布
5.2.1质量记录表格格式的编制、审核、批准、发布办法参见《文件和资料控制程序》QP-01的内容执行。
5.3质量记录表格的发放、领用
5.3.1各使用部门应先填写《受控文件/资料发放/回收表》，经文控中心人员确认后放可发放相应空白质量记录，其部门负责人根据用量需求可以选择复印或印刷的形式复制，如选择印刷，则应填写《采购单》由采购部负责联络印刷商印刷。
5.3.2在本质量体系正式运行之后，公司内原有的记录表格可以继续沿用，直至其全部用完后再起用本体系的新表格。发放新版表格时，原旧版表格即时作废并全部回收，以防止其非预期使用。
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