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以下是物控的基本职责与操作要求：
主要职能为：物料计划、请购表填报，物料调度，物料监控（不良料控制、正常生产所需的进出仓物料控制、生产现场实时因物料而引起的各种情况即时回馈）等；
一、物料计划：
销售部转交订单时第一是到物控员手上，物料需在30分钟内确定订单上所需的物料是否能满足订单需要；只需核对原料、半成品、成品库存，在评审单上注明各属性物料的存仓数量并签名确认；评审的主要依据是参照仓库的进销存账进行查找，一般而言，仓库出现错误数据的情况较少；
二、请购表填写：
以上物料确认清楚后，有欠料的部份要及时向采购确认采购周期，可召开订单评审会议，一般情况下异常情况需马上提出，物料确定后，生产计划可确定交期，经生产部门确认后可交销售部确认，销售部确认后会将此订单返回生产计划员备存安排生产；
物控员在生产计划员确认此订单在排期生产内时应马上核对订单物料需求数量，对于原料不足而临时需求的部份，可由申请部门马上填写请购表，请购表上需明确显示相关项目的各种数据，并明确标明物料回仓日期，以便采购部同事能在资料清晰状态下工作。将物料申请单上的物料填写在采购单上；采购部按照采购单请购，严格按需求时间要求供应商交货，将遇到的问题及时于物控联系，协商解决。请购物料时要合理，物控要确保适时、适质、适量的供应物料，满足生产需要。
每月22号前制作下月的月计划清单（每月必用之物料）。高效，标准的物料清单，可间接起到降低成本的作用
三、物料调度：
在生产过程中，因订单需要或生产需要，而有部份物料未能及时回厂情况，为不影响生产进度的情况下，生产计划员将会与物控员协调，要求将库存物料（此物料有可能是其它订单生产所需物料或半成品、成品部份）调作急单使用，物控员应配合生产计划所需，将备作其它订单的材料调拔紧急订单使用，但务必要留下详尽记录和进行补充材料申购计划；
四、物料控制：
物控员要负责将自己填报的物料数据存档备份，对所有的物料要进行时时了解跟进，公司设置的电子档要如实填写时时更新；控制、跟进好所有物料的实际状态（实际状态是指在提请申购表后对该物料的进行状况进行跟进，比如：采购已下单、供应商回复到仓期，是否需要调整物料到仓期或调整生产计划、物料到仓后的检验结果、数量、不良处理、合格物料在生产线上的实际情况是否符合本司质量要求等；跟进物料在正常生产中出现的非正常损耗，提交备忘，以便生产部改进；对于不良品、呆料的处理、分析和控制，加强协同对仓库的管理（划分区域物料存放）和盘点的监督。
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