入库单有什么作用？直接用供应商的送货单做账可以吗？

Richeng

        如题，之前在几家公司做过仓库的工作，包括五、六千人的世界500强企业，但貌似都没另外做一份仓库入库单，都是以供应商的送货单直接做账入库。现在公司新开厂，照搬一家工厂的模式，里面有个入库单，实在感觉是浪费时间，没做的必要，直接拿供应商的送货单做账留底不就可以了？
       大家怎么看？你们仓库有没有这种情况？

刘朝富

　　一般企业规定，财务的记账凭证后面需要附入库单，原因：凭证看起来很简洁，而且通过入库单也可以明确责任，追查来源。

　　财备审核时，送货单、订购单和入库单必须全部附在凭证后面，财务最主要的责任在于审核，通过这三张单据同时审核，可以基本杜绝造假事件发生。

　　最好不要使用供应商的送货单做为入库单使用，因为各单位的入库单都有自己的规定，每家供应商的送货单样式都不同，比如单据编号、格式、填写项目等可能与你们公司的要求不符，所以供应商的送货单只能作为入库的凭证使用。

李红森

　　送货单是库管留存的，订货单是采购部留存，入库单是库管交到财务做账用的。

　　1、送货单应和销售发票附在一起，作为销售凭证附件；

　　2、订购单应和采购发票附在一起，作为采购凭证附件；

　　3、入库单可以和订购单、采购发票附在一起，作为采购凭证附件，也可以作为单独的入库凭证附件。

帅虹程

　　主要是看你们企业的规定，如果一些小公司，要求不严格的话，仓库凭送货单，确认产品规格和数量正确无误后，即可办理入库手续，手续办完，再把送货单交相关部门，你复印一份做入库单应该也可以。

Richeng

谢谢各位的热心回复，听你们一解释还是那么回事，不过我们工厂很多部门都不懂流程，所以入库单都没有部门要求要，只是我们自己留着。

wf5247

这个随自己的心意而为吧                                      

wxch2012

有理！！！！

雨淋落

一个人干几个人的活的时候，就怎么简单怎么来，不然做死人了

Richeng

wf5247 发表于 2013-7-20 11:59
这个随自己的心意而为吧

呵，管理程序中有要求入库单，个人感觉没什么必要。

wf5247

Richeng 发表于 2013-7-24 11:59
呵，管理程序中有要求入库单，个人感觉没什么必要。

我是做生产型企业库房的，有的企业要过一些认证，例如ISO、精益生产认证、或是一些集团公司自己内部规定的认证等，做这些检查时检查方都会要你出具入库单的。但是一些小型私企不需要做这些认证，也没什么人来参观你的库房，那就没必要了，你怎么方便怎么来就可以了。呵呵