1.总则
1.1.制定目的
规范采购方式，制定询价、议价流程，使之有章可循。
1.2.适用范围
凡本公司之物料采购方式，除另有规定外，悉依本规章办理。
1.3.权责单位
1)采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。
2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。
2.采购方式规定
2.1.采购方式确定依据
采购部根据下列因素确定最有利之采购方式：
1)物料使用状况。
2)物料需求数量。
3)物料需求频率。
4)市场供需状况。
5)经验。
6)价格。
2.2.采购方式
本公司物料采购方式一般有下列几种：
1)集中计划采购：本公司通用性物料，以集中采购较为有利，依定时或定量之计划进行采购。
2)合约采购：经常使用之物料，采购产应事先选定供应商，议定供应价格及交易条件，办理合约采购，以确保物料供应来源，简化采购作业。采购方法同上，依定时或定量之方式进行采购。
3)一般采购：除（1）（2）之外的物料，采购部依《请购单》逐单办量询价、议价之作业。
3.询价、议价
3.1.询价
1)凡属一般采购，采购部均应选择至少三家符合采购条件的供应商作为询价对象。
2)确属货源紧张、独家代理、专卖品等特殊状况，不受（1）条所限。
3)凡属合约采购项目，采购部依合约之价格核价，不需另询价。合约条件发生重大变化除外。
4)如向特约供应商采购时，应附其报价明细表，如特约供应商有两家以上，则应向其同时索要报价明细表。
5)凡属可作成本分析之采购项目，采购部应要求供应商作成本分析，以作议价之参考。
6)选择询价或采购的对象，应依照直接生产厂商、代理商、经销商之顺序选择。
7)询价后，应确认各家报价方式、产品规格、采购条件等是否一致方可比价。
3.2.议价
1)询价后，选择两家以上供应商进行交互议价。
2)议价时应注意品质、交期、服务兼顾。
3.3.询价、议价注意事项
3.3.1.议价优势掌握
以下状况，采购部应加强与供应商议价：
1)市场价格下跌或有下跌趋势时。
2)采购频率明显增加时。
3)本次采购数量大于前次时。
4)本次报价偏高。
5)有同样品质、服务之供应商提供更低价格时。
6)公司策略需要降低采购成本时。
7)其他有利条件时。
3.3.2.其他注意事项
1)专业材料、用品或项目，采购部应会同使用部门共同询价与议价。
2)供应商提供报价之物质料规格与请购规格不同或属代用品时，采购部应送请购部门确认后方可议价。
3)询价之供应商应属合格供应商或经总经理特准之供应商。
采购询价单
NO. __________ 日期：________
| 申请单位 | | 申请日期 | | 需用日期 | | 请购单号 | | | 编号 | 品名 | 规格 | 申请数量 | 库存量 | 月平均用量 | 前次采购单价 | 前次采购厂商 | | | | | | | | | | | 厂商 | | | | | | | | | 厂牌 | | | | | | | | | 电话 | | | | | | | | | 订价 | | | | | | | | | 报价 | | | | | | | | | 议价 | | | | | | | | | 付款方式 | | | | | | | | | 拟办 | | | | | | | | | 总经理： 财会： 主管： 填单： |
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