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采购付款方式管理规定,公司物料采购之订约与付款方式

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  1.总则

  1.1.制定目的

  规范采购订购与付款方式,使之有章可循。

  1.2.适用范围

  本公司物料采购之订约与付款方式,除另有规定外,悉依本规章办理。

  1.3.权责单位

  1)采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。

  2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。

  2.采购订约规定

  2.1.采购订约方式

  采购订约方式,一般有下列三种:

  1)电话通知方式:小宗交易,可采用电话通知下单。

  2)确认方式:由本公司出具订单或供应商出具售货单。

  3)合约方式:由本公司主导采购合同或供应商主导销售合同。

  2.2.采购合约意义

  采购合约较口头或订单方式有下列效用:

  1)可确定买卖双方应尽之义务。

  2)作为解决合约纠纷之依据。

  3)作为法律诉讼之书面证据。

  4)可根据实际情况订立不同之条款,以保护双方权益。

  2.3.采购合约种类

  本公司采购合约的种类有以下几种:

  1)订购单。

  2)国内订货合同。

  3)国际采购合同。

  2.4.订购单之运用

  订购单用于下列条件:

  1)标准化之产品,不易发生错误。

  2)买卖双方有很高之互信度。

  3)在已有长期合约的情况下,每次订购采用订购单即可。

  4)出现交货问题,容易处置。

  5)交货、验收流程成熟、严密。

  2.5.国内订货合同之运用

  国内订货合同应注意事项:

  1)应明确所订物料之名称、规格、编号、数量、单价、总价、交货时间、地点,并与请购单一致。

  2)付款方式应明确。一般付款方式有:一次付款、分期付款、下批付款等。

  3)应规定延期罚款之责任、尺度、赔偿方式。

  4)规定解约之办法,保障双方权益。

  5)商定验收方式与质量追溯方式。

  6)规定卖方保证责任。

  7)明确其他认为应予附加之条款。

  2.6.国际采购合同

  国际采购合同一般有“基本条款”与“一般条款”,说明如下:

  2.6.1.基本条款

  1)物料名称。

  2)品质与规格要求。

  3)单价与总价。

  一般国际贸易有十几种交易条件,常用之交易条件有:

  A)FAS(Free Alongside Ship),即卖方出口港交货价。

  B)FOB(Free On Board),即卖方出口港装船交货价。

  C)CIF(Cost Insurance and Freight),即价格包含运费、保险费。

  本公司一般采用FOB或CIF方式。

  4)数量。

  5)货款支付方式。

  A)汇款。

  常见的汇款方式有电汇(T/T)、票汇(D/D)、信汇(M/T)。

  B)信用状(L/C)付款。

  C)托收(C/A或C/P)。

  D)货到付款(COD)。

  E)凭单付款(CAD)。

  F)记账(O/A)。

  G)寄售。

  本公司一般采用汇款或信用状形式。

  6)装运。

  7)包装。

  8)保险。

  2.6.2.一般条款

  一般条款通常包括以下几项:

  1)不可抗力事故。

  2)索赔规定。

  3)仲裁。

  4)适用法律。

  5)违约及解约。

  6)其他条款。

  …………

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