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企业供应商管理办法,供应商的选择、确认、考评与监控

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  1.目的

  对供应商进行选择和评定,以确保供应商能持续、稳定地供应质量满足规定要求的原、辅材料满足生产需要。

  2.范围

  适用于给公司提供物料的供应商、外协加工供应商以及贸易品供应商的评定和采购活动。

  3.职责

  3.1物控部:负责组织相关部门对合格供应商的评定和考评;

  3.2工程部:负责样品的确认;提供材料清单BOM。

  3.3品质部:负责所采购物料的检验、验证。

  4.定义

  4.1原物料的分类

  品质部和物控部根据物资对产品质量的影响程度进行ABC法分类:

  A类物资:对产品质量有直接影响,对产品性能有决定作用;

  B类物资:对产品质量有间接影响,对产品性能有一定影响;

  C类物资:对产品质量有影响不大,对产品性能几乎没有影响;

  注:D类物资:对产品质量没有影响,主要是行政后勤采购。该类物资不适用于本程序。

  4.2供应商

  本公司所指供应商包括原料供应厂商、外发加工厂商以及贸易品供应商。

  5.程序

  5.1合格供应商应具备的条件

  5.1.1合格供应商应取得国家批准注册地合法单位,且资信良好。

  5.1.2能对生产管理、质量管理、技术水平、服务质量等提供充分的证明,具体内容包括:

  a.中高管理层有正确的经营理念和行为导向;

  b.有适宜的行政组织机构和健全的行政管理制度

  c.有适宜的品保组织机构和品管制度;

  d.有一定的人力资源配备,包括技术人员和品管人员;

  e.有一定的设备资源配备,包括生产设备和检测设备;

  f.有一定的生产场地、生产规模,生产环境良好;

  g.有一定的技术力量,有健全的工艺技术资料、操作指导书;

  h.能提供相关的质量体系认证证书、生产许可证、产品权威鉴定书、产品标准等。

  5.1.3产品实物质量符合标准,质量稳定,能满足生产的需求,具备一定的供货能力。

  5.1.4价格合理可以接受。

  5.2供应商的初选

  5.2.1搜集厂商资料

  根据材料的分类,搜集生产各类物料的厂商,每类产品在2~5家左右,填写《厂商资料卡》。

  5.2.2供应商调查

  根据《厂商资料卡》名单,物控部将《供应商调查表》(A/B型)传真给供应商填写。

  5.2.3成立供应商评估小组,根据《供应商调查表》所列示的标准对供应商进行实地调查,供应商评估小组成员至少包括:物控部、品质部、工程部经理、主管和工程师,必要时总经理参加。

  5.2.4综合评估

  评估小组所调查的项目如实填报于调查表上,然后进行综合评估,将合格供应商分类按顺序统计记录。

  5.3供应商的初步认定

  5.3.1物控部通知调查已合格的供应商送样或小批量采购。采购

  时要提供给供应商必要的采购文件:技术图纸、标准或实物样品。

  5.3.2品质部会同工程部、物控部,必要时生产部对来样进行验证,将验证结果记录在送样《检验报告》中;如合格,则初步认定为合格供应商;未合格,则列为候补序列。

  5.3.3对于A类物料,如少量送样无法真正验证到所期望的质量状况的,则可以要求供应商进行中批量试生产或大批量试生产,然后再执行5.3.2。

  5.3.4 A、B、C供应商分级认定

  A类物料供应商的初步评选和认定必须执行5.2~5.3,同时使用《供应商调查表》的A和B两种型式。

  B类物料供应商的初步评选和认定,执行5.2~5.3,只使用《供应商调查表》的A种型式,执行5.3.1时,只送个样也可以评定。

  C类物料只需使用《供应商调查表》的A种型式和送个样也可评定。

  5.4供应商的最后确认

  5.4.1询议价

  物控经理征询供应商的报价,采购主管同时搜集有关同类产品的价格资料,进行比价,有条件者可对供应商产品进行估价,掌握了一定资料后,由采购评估小组召集供应商进行议价,使公司接受的是一个较合理的产品价格。

  …………

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