ERP物料编码是一个公司的系统工程。仅仅由一个部门或几个人来完成,是比较艰难的。前期主要困难是:
1、企业高层是否了解基层使用情况?确切知道(或研讨过)物料编码对企业深远的影响。
物料编码不修改,目前不是也用得很顺利吗?一不会影响企业生产、经营;二不影响采购管理;三不影响财务运行。就公司物流速度,修改物料编码只是锦上添花,而非雪中送炭。故在实际操作中,如果梢有阻力,企业高层的支持就会发生动摇。再好的方案也将无疾而终。
2、物料编码修改要等待时机。
上线初期是最佳时机,企业从上到下都重视。基层人员若能先期讨论统一认识,吸取各方面的优点,就可以制定出较合理的方案。
遗憾的是偏偏此时企业最难找到有丰富经验的人,只能听那些卖ERP软件的所谓“专家”。而他们提供的是通用方案,需要企业根据自己的情况进行“消化”。何况他们的“通用方案”也是这家抄一点,那家抄一点,没有具体操作使用过,出现特殊问题也处理不了。
经过企业无数次自己修改,终于可以正常运行了。谁要说不行,你改改看,涉及到的人没有一个不告你状的:你的修改涉及他们的利益;你的修改让大家增加了工作量;好不容易熟悉怎么用,你又要改。不骂你,骂谁?
至于好用不好用,行政管理来补充吧。“说不定明天就被炒了,接我工作的那人不会用,关我什么事?”这样的话就是专门说给你听的。浑身是劲儿,你也使不上,趴着别动好啦。
企业根据需要,更换或升级软件是另一修改时机:有应用基础;有人员队伍;都想争取把以前的困难和问题解决掉。只要事前做好知识普及,取得广泛的认可和支持,编码修改阻力会小得多。即使出现一些新问题也很正常嘛,多数还是愿意支持一下的。
如果你又错过了,就只能再等新的机会了。比如:ERP出现影响企业运行的情况等。只是不知何年何月……
3、各部门应负责那些工作?多部门协作,以谁为主?
每一套软件都有管理偏重或应用特点。财务只关心结算、核算模块;采购只关心供应程序;设备只关心维护、检修;仓库只关心进出库。谁能把别的部门提出的问题,当成自己的呢?无论以谁为主,修改管理程序,适应软件就是解决问题的所谓“正途” 。结果,不能充分发挥其应用特点,买了高性能软件,只用一部分。没有研究,没有讨论,那来的协作?
4、各部门确有ERP物料编码相关知识的人员吗?
ERP虽然许多企业在使用,但对其有全面了解的人却很少。居然有的企业,物料编码人员根本没看过编码手册。没有规则的物料编码能不出乱子?更何况“主管”软件应用的人,利用大家对ERP的陌生和敬畏,明确告诉你:“上了ERP就不能改了,错就错用吧。” 真是“天方夜谈” !可悲的是我们还得拿错误当“真理” 。
5、各部门对ERP的应用不同,立场不同,拿出来的方案也不同。
说道ERP物料编码方法,更是“云里雾里” 。每个管物料编码的人都会以自己的知识或能力来制定一套“方案” 。因为物料编码必须自己编写,自己没有的知识,当然要“化难为简” 。规则太难了,不是砸自己的饭碗。而事实上,哪有所有物料都熟悉的人?加之岗位分工,不同立场,拿出不同的方案,就再正常不过了。用哪一个,就看老板的兴趣了。最后,不用你的方案,你没有积极性;不用他的方案,他没有积极性,你还是干不成。
道、天、地、将、法,无一具备,修改物料编码的伟业,只能“来日方长” 。如果以上这些条件您的公司都没有问题,您就放手做吧。祝您成功! |