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第一条 目的
为规范公司宾馆采购工作，特制定本制度。
第二条 范围
公司各宾馆的客房用品、餐饮物资及杂项易耗物品。
第三条 采购费用控制管理
仓储采购中心负责公司各宾馆申购物资的审核、采购、验收、储存、发放及盘点等各项管理工作。
第四条 采购原则
1、严格执行询议价程序：物品采购，必需有三家以上供应商提供报价，在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客服群等因素的基础上进行综合评估，并与供应商进一步议定最终价格，签订合作协议，纳入本公司合格供应商名录，临时性应急购买的物品除外。
2、供应商选定会审、合同议签规定：供应商的选定，必需有关财务部门、使用部门的参入，经调研汇总各方意见，按照公司合同签订程序经总经理批准后方可生效。
3、明确职责：采购人员与仓储管理人员明确分工，各负其责。采购货物质量、价格、数量、交货等问题的解决，应由仓储采购中心根据合同要求及有关标准与供应商协商完成。
4、一致性原则：采购的物品或服务必需与采购申请单所列要求品牌、规格、型号、产地、质量要求、数量相一致。在市场条件不能满足采购要求或成本过高的情况下，及时反馈信息供申请部门更改采购申请单作参考。
5、廉洁制度：所有采购人员必需做到：
①、自觉维护公司利益，努力提高采购质量，降低采购成本。
②、加强学习，丰富商品知识，增强法制观念。
③、廉洁自律，不准向供应商提任何有损公司利益的要求。
④、严格按采购制度和程序办事，自觉接受监督。
⑤、工作认真仔细，避免差错，不因自身工作失误给公司造成损失。
⑥、努力学习业务，注重收集供应商的商品资料广泛掌握与公司采购业务相关的市场信息。
第五条 供应商的选择
1、供应商必需证照齐全，具有相关资质。
2、对于经常使用的商品或服务，仓储采购中心应全面地了解掌握供应商的管理状况、质量控制、运输、售后服务等方面的情况，建立供应商档案，做好记录，定期进行评估和审计核。
3、在选择供应商时，必须进行询议价程序和综合评估。供应商为中间商时，应调查其信誉、技术服务能力、资信和以往的服务对象，供应商的报价不能作为唯一的决定因素。
4、为确保供应渠道的畅通，防止意外情况的发生，应有三家或三家以上供应商作为后备供应商。
第六条 作业流程
1、通常情况下，请购单位在14:00前将有请购部门负责人签字的采购申请单递交给采购部门。其申请单上须有物料名称，物资名称、规格型号、数量、产地、商标、质量标准、价格等基本信息，以作为采购、验收入库时的标准和评审比对指标。
2、仓储采购中心负责人根据仓库提供库存物资实际情况和市场信息对采购申请单进行审核签字，再将采购申请单报计财部审定、领导审批。此程序必需在当天18:00前完成.如遇特殊情况（如领导不在）经电话请示通过后在申请单上注明，事后及时补办相关程序。
3、在物料采购前，采购部门要按公司采购操作流程，采购物资内容传递告知给合格供应商并要求其反馈相关物资质量及报价信息。然后采购人员进行比价和议价，并最终确定物资供应商，传递采购订单。 定单传递给供应商以后，采购员需要与供应商确认采购信息。
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