1.目的
为保持采购的物料符合质量标准的要求，为产品质量提供良好的物质基础，特制定本制度。
2.范围
原料、辅料、包装材料
3.责任人
业务部负责人、采购员
4.内容
4.1采购员应具备一定的业务专业知识，熟悉所购物料的质量标准，简易鉴别原材料质量、卫生的知识和技能，精通采购业务。
4.2采购员应根据生产部下达的生产作业计划及消耗定额计划，制定年度、月采购书面计划。
4.3计划应包括物料名称、规格、计划用量、库存量及需购买量、需用资金。
4.4制定的计划应合理，既保持合理贮备、库存余量适宜，又不造成积压。
4.5采购人员必须按物料的质量标准组织采购。
4.6采购员必需在合格供应单位进行采购，如遇有特殊情况，须经品质管理部和总经理批准，否则不得采购非合格供货方物料。
4.7采购的物料符合标准，其包装不得对物料产生污染或不良影响。
4.8采购运输应保证物料运抵我公司仓库时，符合质量标准要求、文字标记系统清楚，易辨认，并具有可追踪性。不得与有毒、有害、有污染的物品混运、混装。
4.9采购员应经常与供货方联系，了解掌握其供货能力、物料质量保证情况，争取主动、保证供应。
4.10采购员应建立供货单位档案，包括以下内容：
4.10.1供应商名称、物料名称及规格、质量标准、物料的检验报告单。
4.10.2生产许可证、卫生许可证或经营许可证及营业执照的复印件。
4.10.3供应商的基本情况包括年产量、生产规模、生产历史、质量保证及检验机构概况、生产管理概况、仓贮条件等。
4.10.4执行的质量标准及检验手段是否齐全。
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