1.目的
建立物料验收的标准管理制度。
2.范围
进厂的原料、辅料、包装材料
3.责任人
保管员、QA、质检员、采购员
4.内容
4.1物料接收前的准备
4.1.1物料接收由保管员担任。
4.1.2清洁收货区域，清洁库内待验货位。
4.1.3检查所有计量器具应符合规定，计量合格证在有效期内。
4.2初验
4.2.1每种物料在接收时必须进行初验。
4.2.2保管员负责对物料进行接收和初验工作。依据采购人员通知检查物料外包装标记系统与货物相符，印字清楚。应注明品名、规格、数量、生产厂名称、批号或出厂日期。
4.2.3检查物料外包装，应牢固完好、无破损、无受潮、无污染、无混杂。
4.2.4清点数量
4.2.5经过上述检查后，不符合规定要求的物料、保持原样，通知业务部退货，执行不合格原辅料和不合格包装材料管理制度。来料中有少量外包装破损不能退货的物料，执行“包装破损的物料处理管理制度”
4.2.6初验合格后，保管员填写收到条并签字，收到条一式两份，仓库和送货单位各一份。
4.3初验合格后的物料准备入库，所有物料在入库前均须清洁外包装，未经清洁不得入库，对能用抹布擦拭的外包装，逐件擦拭干净，不能用抹布擦拭的外包装，用毛刷、吸尘器等扫净浮土。清洁后的物料码放在垫仓板上。
4.4入库待验
4.4.1将清洁后的物料运至仓库待验区，挂上黄色待验状态标记，分类码放整齐。
4.4.2编号：执行物料分类编码管理制度。
4.5请验
4.5.1保管员填写原辅料请验单一式两份，一份留底，一份交品质管理部。
4.5.2质检员收到原辅料请验单后，质检员到仓库指定地点取样。
4.5.3取样后的物料恢复原包装后，填写取样证，贴在所取样品的物料包装上，送回原处。
4.5.4质检员在请验单上签名。
4.6检验后，质检员将“检验报告单”交保管员做如下工作：
将检验合格的物料，换上合格状态标记，并重新核对品名、规格、批号、生产厂家、件数、重量。
4.6.1填写收料单共三联，一联仓库留存，二联给业务部作为送货单位的付款票据，三联月底随报表交财务，并同时填写物料合格标识、物料货位卡和台帐。
4.6.2填写物料货位卡，其内容包括名称、来源、编号、批号、到货日期、收入量、经手人等。
4.6.3检验不合格的物料，执行不合格原辅料或不合格包装材料管理制度。
4.6.4将合格物料码放整齐，物殊物料须单独贮存。
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