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小企业库存的各种商品包括库存产成品、外购商品、存放在门市部准备出售的商品、发出展览的商品以及寄存在外的商品等。
小企业应设置“库存商品”科目核算库存的各种商品的实际成本或售价,并按库存商品的种类、品种和规格及存放地点等设置明细账,进行明细核算。
接受来料加工制造的代制品和为外单位加工修理的代修品,在制造和修理完成验收入库后,视同小企业的产成品,也通过“库存商品”科目核算。
可以降价出售的不合格品,也在“库存商品”科目核算,但应与合格产品分开记账。
已经完成销售手续,但购买单位在月末未提取的库存产成品,应作为代管产品处理,单独设置代管产品备查簿,不再在“库存商品”科目核算。
小企业(农、林、牧、渔业)可将本科目改为“1405农产品”科目。
小企业(批发业、零售业)在购买商品过程中发生的费用(包括运输费、装卸费、包装费、保险费、运输途中的合理损耗和入库前的挑选整理费等),在“销售费用”科目核算,不在“库存商品”科目核算。
一、工业小企业库存商品的核算
工业小企业的库存产成品一般应按实际成本进行核算。在这种情况下,产成品的入库和出库,平时只记数量不记金额,月末计算入库产成品的实际成本。对销售产成品,可以采用先进先出法、加权平均法、个别计价法等方法确定其实际成本。计价方法一经选用,不得随意变更。
1.工业小企业生产完成验收入库的产成品,按照其实际成本,借记“库存商品”科目,贷记“生产成本”等科目。
2.对外销售产成品,借记“主营业务成本”科目,贷记“库存商品”科目。
【例1】甲公司2 ×13年3月完工甲产品900台,实际生产成本 900 000元,根据“产成品入库单”,做如下会计处理:
借:库存商品——甲产品 900 000
贷:生产成本——甲产品 900 000
二、商品流通小企业库存商品的核算
从事商品流通的小企业,其库存商品主要指外购或委托加工完成验收入库用于销售的各种商品。
从事商品流通的小企业在购买商品过程中发生的费用(包括运输费、装卸费、包装费、保险费、运输途中的合理损耗和入库前的挑选整理费等),不计入购入商品的实际成本,应在“销售费用”科目核算。
商品流通小企业库存商品的核算方法分为四种:数量进价金额核算法、数量售价金额核算法、进价金额核算法和售价金额核算法。本书主要介绍数量进价金额核算法和售价金额核算法。
1.库存商品采用数量进价金额核算
数量进价金额核算法,是指库存商品同时以实物数量和进价金额来控制商品进、销、存情况的一种核算方法。
商品流通小企业库存商品采用数量进价核算的,购入商品在到达验收入库后,按商品的实际成本,借记“库存商品”科目,涉及增值税进项税额的,借记“应交税费——应交增值税(进项税额)”科目,贷记“库存现金”、“银行存款”、“在途物资”等科目。
购入商品已经到达并已验收入库,但尚未办理结算手续的,可按照暂估价值入账,借记“库存商品”科目,贷记“应付账款——暂估应付账款”科目;下月初用红字做同样的会计分录予以冲回,以便下月收到发票账单等结算凭证时,按照正常程序进行账务处理。
对外销售商品结转销售成本,借记“主营业务成本”科目,贷记“库存商品”科目。
【例2】某批发小企业2×13年2月发生的甲商品的部分购销业务如下:
(1)10日,向外单位购进甲商品300件,单价600元,取得的增值税专用发票上注明商品价款为180 000元,增值税税额为30 600元,对方代垫运费1 000元(进项税抵扣率为7%),以上款项均已开出转账支票支付。
(2)16日,对外销售甲商品200件,单位售价750元,计150 000元,销项税额为25 500元,销货款已存人银行。
(3)月末结转上述已销甲商品的进价成本。
做如下会计处理:
(1)10日,购进商品时:
借:库存商品——甲商品 180 000
应交税费——应交增值税(进项税额)30 670
销售费用 930
贷:银行存款 211 600
(2)16日,销售商品时:
借:银行存款 175 500
贷:主营业务收入 150 000
应交税费——应交增值税(销项税额)25500
(3)期末结转已销商品的进价成本:
借:主营业务成本——甲商品120 000
贷:库存商品——甲商品 120 000
2.库存商品采用售价金额核算
售价金额核算法,是指对库存商品按售价和实物数量进行核算和监督的一种方法。在这种方法下,平时的商品购进、储存、销售均按售价记账,售价与进价的差额通过“商品进销差价”科目核算。
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